Обеспечение доказательств нотариусом

Услуги нотариуса по обеспечению доказательств

Законом о нотариате предусмотрено специальное нотариальное действие для фиксации доказательств путем их осмотра и составления юридически значимого документа — протокола, в котором приводится описание имеющихся фактов на день обращения к нотариусу с указанием всех требуемых судом реквизитов. К ним относится дата, место совершения действия, ФИО присутствующих свидетелей, указание технических средств, с помощью которых производился осмотр.

Письменный протокол осмотра доказательств нотариусом не имеет срока давности. Зафиксированные им факты будут приняты судом даже в случае, если на момент рассмотрения дела они уже утрачены: испорчены, украдены, уничтожены, изменены, фальсифицированы. Нотариальное обеспечение доказательств является законным до и после предъявления иска, то есть их можно закрепить непосредственно в процессе рассмотрения судебного спора.

Действия нотариуса по обеспечению доказательств

В качестве доказательств судом принимаются вещи, документы, показания свидетелей. В настоящее время большая часть личных и коммерческих взаимоотношений перенесена на электронную платформу, поэтому наравне с другими фактами судьи рассматривают электронные документы, в том числе цифровые фото, WEB-страницы, переписку по электронной почте, сообщения в мессенджерах. Они представляют собой разновидность письменных доказательств.

В соответствии с законом нотариус в рамках нотариального действия вправе провести:

1. осмотр письменных и вещественных доказательств;
2. опрос свидетелей, которые не могут присутствовать в суде;
3. назначить экспертизу в рамках обеспечения доказательств.

Вещи, предметы, требующие осмотра, могут быть доставлены заинтересованным лицом непосредственно в нотариальную контору: для подтверждения нерабочего, непригодного к употреблению состояния или выявленного скрытого брака. В отдельных случаях обеспечение вещественных доказательств может быть произведено с выездом к месту их нахождения. Например, когда нужно осмотреть следы аварии, затопления в квартире, незаконно возведенную постройку и так далее.

Опрос свидетелей также можно провести заранее, по свежим следам зафиксировать их показания. Впоследствии они могут уехать, подвергнуться давлению, угрозам, подкупу, вследствие чего могут отказаться свидетельствовать в пользу заинтересованной стороны. Во многих случаях полезно иметь протокол осмотра письменного доказательства нотариусом, например, приказа, распоряжения, финансового документа, если истец опасается, что доступ к ним будет для него ограничен. Либо документы могут быть изъяты, заменено их содержание.

При совершении нотариального действия в виде удостоверения доказательств нотариус вправе вынести постановление о назначении экспертизы. Она требуется в том случае, если вопрос требует знаний в специальной области. Кандидатуру эксперта (экспертной организации) может представить заявитель, либо выбрать сам нотариус. При согласии эксперта провести экспертизу, нотариус берет с него письменную расписку о том, что несет ответственность по закону за представление заведомо ложного заключения. 

Фиксация доказательств в сети Интернет

Особая категория доказательств — электронная информация, переданная с помощью средств телекоммуникационной связи. Она может быть представлена в разных формах:

1. страница web-сайта в интернете; 
2. переписка по электронной почте;
3. сообщения в мессенджере, социальной сети.

Обеспечение электронных доказательств имеет свою специфику, но по сути — это текст, фото, изображение, музыкальное или другое произведение, содержание которых стало предметом судебного спора. Нотариус может провести осмотр сайта, электронного постового ящика, мобильного телефона и зафиксировать обнаруженную информацию в протоколе, который и будет представлен суд в качестве бесспорного доказательства существования определенного факта на конкретный момент времени. Необходимо отметить, что к нотариусам, особенно в Москве, все чаще обращаются заявители с просьбой обеспечить доказательства для суда, размещенные в интернете.

Порядок обеспечения доказательств нотариусом

Процедура совершается только при подаче заявления нотариусу об обеспечении доказательств, образец предоставят заявителю в нотариальной конторе. Обратившееся лицо должно:

1. представить свой паспорт (иное удостоверение личности);
2. указать, с какой целью ему необходимо зафиксировать факт;
3. подтвердить принадлежность ему письменного, вещественного доказательства;
4. если информация размещена в интернете, указать адрес, логии и пароль;
5. представить иные сведения по требованию нотариуса.

В назначенный день проводится процедура обеспечения доказательств, по желанию заявителя во время ее проведения могут присутствовать приглашенные свидетели и эксперт. Результатом является составление протокола осмотра доказательств, на котором ставят подписи все присутствующие лица, в том числе он заверяется подписью и личной печатью нотариуса. Один экземпляр получает обратившееся лицо, другой хранится в нотариальной конторе.

В настоящее время допускается обеспечение доказательств в сети интернет без личного посещения нотариальной конторы. Заявление о совершении действия можно направить через сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в удаленном режиме. Авторизоваться можно через портал госуслуг при наличии у заявителя подтвержденной учетной записи. Будет предложено заполнить электронную форму заявления, указать местонахождение сведений в интернете, наличие которых требуется зафиксировать протоколом. В течение часа заявка будет принята и обратившемуся лицу вышлют счет на оплату нотариальной услуги. Ее стоимость одинакова, независимо от формы обращения. В течение пяти дней заявитель получить протокол в электронной форме.

Назначение экспертизы

Согласно действующему законодательству нотариус не может назначить экспертизу, таким правом обладает только суд. В соответствии со ст. 79 ГПК необходимость в экспертизе может появиться, если в процессе рассмотрения дела возникают вопросы, требующие специальных знаний в различных областях науки, искусства, техники, ремесла. Каждая из сторон имеет право обратиться в суд с вопросами, которые должны быть решены экспертом.

Что содержит протокол обеспечения доказательств нотариусом

Изготовленный нотариусом документ бесспорно свидетельствует о зафиксированных им фактах и обстоятельствах, он принимается судом без дополнительного исследования. Протокол оформляется в соответствии с процессуальными требованиями, содержит все необходимые реквизиты. Он не вызывает сомнений в суде, в отличие от фото, скриншотов и распечатанных текстов, сделанных самим участников судебного спора и представленных в суд.

В протоколе обеспечения доказательств содержатся следующие сведения:

1. ФИО нотариуса, адрес, реквизиты подтверждающих документов;
2. дата (число, месяц, год) его составления прописью;
3. место совершения нотариальной процедуры;
4. информация о заявителе и свидетелях;
5. описание фактов, имеющих место при осмотре;
6. фото, скриншоты текста, изображений.

Если речь идет об обеспечении доказательств в интернете, обязательно указываются технические средства, с помощью которых производился осмотр (номер, марка системного блока, монитора), результаты трассировки сайта, интернет-страницы (процедура, позволяющая определить адреса узлов сети, через которые проходят данные, получаемые браузером), использованные при осмотре программы.  

При рассмотрении каких дел принимается протокол нотариуса

Не имеет значения, для разрешения какого спора заявителю потребовалось обезопасить себя от потери имеющей значение информации. Так, обеспечение доказательств нотариусом в гражданском процессе чаще всего используется при разрешении дел:

1. о клевете, оскорблении личности, в том числе в интернете;
2. о незаконном использовании авторских произведений;
3. о различных видах мошеннических действий;
4. о разглашении персональных данных.

Также часто обеспечение доказательств используется и в арбитражном процессе:

1. при рассмотрении споров о незаконном использовании товарных знаков;
2. о невыполнении обязательств одной или несколькими сторонами договора;
3. о незаконной конкуренции, рекламе;
4. о мошенничестве в предпринимательской сфере;
5. о некачественном выполнении услуг по договору.

При этом сторона, намеренная обратиться в суд, чаще всего старается провести процедуру обеспечения доказательств до предъявления иска, так как знающий об этом потенциальный ответчик старается уничтожить вещи, документы, переписку, свидетельствующие не в его пользу. Особенно это актуально в отношении электронной информации, которую можно удалить с сайта за считанные минуты. Важно, что при наличии опасений в том, что доказательства могут быть уничтожены, нотариус вправе провести нотариальное действие без уведомления об этом сторону, к которой заявитель намерен предъявить иск.

В нашей нотариальной конторе совершаются все действия по обеспечению доказательств нотариусом, в том числе, размещенных в интернете. В зависимости от сложности, процедура может занимать от одного часа времени до 3-х дней, чаще всего возможно ее проведение в течение одного дня.