Порядок получения информации для совершения нотариального действия определён приказом Минюста РФ № 156 от 30.0.2017 года. Регламент запрещает требовать у посетителей сведения, которые могут быть запрошены по межведомственным каналам или находятся в открытых официальных источниках.
Обязательной процедурой остается идентификация. Нотариусы настаивают на предъявлении паспортов или других документов, удостоверяющих личность заявителя. От имени несовершеннолетних действуют законные представители. Они должны предъявить оригиналы свидетельств о рождении, акты об усыновлении, установлении опеки или попечительства. В остальном требования будут определяться содержанием услуги.
По сделкам с имуществом потребуется предъявить правоустанавливающие документы, в наследственных делах особое значение приобретут документы, подтверждающие родство, завещания. При операциях с долями в капитале ООО не удастся обойтись без устава и оферт о преимущественном выкупе. Составить перечень документов помогут сотрудники нотариальной конторы на предварительной консультации. Такая помощь предоставляется бесплатно в рамках ст. 19 закона № 324-ФЗ от 21.11.2011 года.