В условиях глобальной цифровизации деловой и частной жизни доказательства для суда могут быть получены различными способами, в том числе с помощью современных технических средств. Так, смартфон выполняет функции телефона, видеокамеры, диктофона, обмена письменными и графическими сообщениями, GPS-навигатора. При необходимости сохранить и использовать мобильные данные желательно провести осмотр телефона нотариусом и получить официальный протокол, фиксирующий нужную информацию.
Законные основания для осмотра
В соответствии с законом в обязанности нотариусов входит такое нотариальное действие, как обеспечение доказательств для суда. В частности, они вправе проводить осмотр вещественных и письменных доказательств, в том числе полученных по каналам телекоммуникационной связи. По результатам проведенного действия составляется процессуальный документ — протокол, в котором описывается найденная в мобильном устройстве информация.
Осмотр телефона производится по заявлению заинтересованного лица. Основанием для этого является необходимость зафиксировать сведения, хранящиеся в телефоне, так как мобильное устройство является ненадежным местом хранения. Срок его технической годности обычно не превышает трех лет, телефон может быть испорчен, утерян, украден. Кроме того, для сообщений, переданных с использованием мессенджеров, существует возможность их удаления, как у отправителя, так и получателя информации.
Что дает осмотр мобильного телефона нотариусом
Прежде всего, это дает возможность не представлять в суд само техническое устройство, как носитель информации. Согласно ГПК РФ доказательства предъявляются в суд в оригинале или в виде надлежащим образом заверенной копии. Если предоставить на рассмотрение суда смартфон, он будет приобщен к делу в качестве вещественного доказательства. По определению ст. 81 УПК РФ, ст. 55. ГПК РФ, ст. 73 АПК РФ к ним относятся вещи, которые могут подтвердить или опровергнуть фактические обстоятельства, имеющие значение для дела.
Если заинтересованное лицо скопирует, сфотографирует, сохранит необходимые сведения на каком-либо ином устройстве, они, с большой долей вероятности, не будут приняты судом. Такие материалы не отвечают признаку достоверности, они могут быть изменены или фальсифицированы.
В то же время, протокол осмотра телефона нотариусом — это документ, бесспорно подтверждающий факты и не требующий дополнительного исследования судом. Он составляется с учетом требующихся процессуальных правил, не имеет срока давности. Протокол навсегда фиксирует найденные сведения, и будет подтверждать этот факт даже в том случае, если источник информации и сами данные будут безвозвратно утрачены.
Как проводится нотариальное действие
Чаще всего к нотариусу обращаются, чтобы зафиксировать письменные доказательства в виде SMS, MMS-сообщений, а также отправления по мессенджерам (WhatsApp, Viber и др.). Заявитель представляет свой личный документ, представитель организации — дополнительно доверенность от имени первого руководителя. Цель нотариуса в том, чтобы зафиксировать нужную информацию с экрана телефона, перенести на бумажный носитель в форме, доступной для восприятия человеком. Для решения задачи нотариус совершает следующие действия.
- Проверяет личность заявителя, принимает заявление, разъясняет обратившемуся лицу нормы законодательства.
- Устанавливает принадлежность телефона, который нужно осмотреть, заявителю. Предъявляются, если сохранились, документы о покупке, или этот факт декларируется в заявлении.
- Имя владельца SIM-карты устанавливается по справке сотового оператора. Если телефон зарегистрирован на другого человека, необходимо его письменное разрешение на осмотр.
- Назначается день и время для проведения нотариального действия. Заявитель вправе пригласить на процедуру свидетеля (эксперта).
- Проводится осмотр смартфона в соответствии с Методическими рекомендациями ФНП, утвержденными протокол № 10/23 от 26.6.2023 года.
- Нотариус составляет письменный протокол осмотра телефона в двух экземплярах. Один вручается заявителю, другой остается на хранении в нотариальной конторе.
Доказательные материалы, обеспеченные нотариусом, охотно принимаются судом. Они соответствуют процессуальным требованиям, а нотариус, как должностное лицо, несет полную ответственность за их соответствие копии оригиналу. При этом оценку доказательств производит суд, нотариус только фиксирует факты и облекает их в надлежащую форму.
Что содержит протокол осмотра
Протокол, составленный нотариусом, включает все сведения, требующиеся суду для оценки представленных доказательств в качестве допустимых, достоверных и относимых к делу. В частности, он содержит:
-
дату, место и время проведения осмотра;
-
ФИО нотариуса и присутствующих лиц;
-
телефонный номер получателя (отправителя) сообщений;
-
описание устройства (марка, модель, заводской номер);
-
имя абонента, номер телефона, откуда поступали сообщения;
-
способ получения доступа к информации;
-
текст сообщения, копии прикрепленных файлов;
-
время, дата отправления и получения.
Нотариальный протокол осмотра составляется в письменной форме, содержит в качестве приложений фото, скриншоты с экрана телефона. При необходимости сохранить аудио или видеофайл, производится их копирование на CD-диск, фотографии и схемы распечатываются на бумаге.
За совершение нотариальных действий предусмотрена уплата федерального тарифа. В отношении протокола осмотра телефона нотариусом, цена зависит от количества страниц в нем и числа приложений (фото, скриншоты и другие файлы). Плата за работу нотариуса включается в судебные расходы, поэтому выигравшая судебный спор сторона, вправе потребовать их возмещения от проигравшего участника.
В нашей нотариальной конторе в любой день недели, включая выходные, можно получить более подробную информацию по этому вопросу. Записаться на прием можно по телефону и с помощью формы обратной связи на сайте.