Регистрация ООО через нотариуса

Создание юридического лица завершается внесением информации о нем в государственный реестр (регистрации в ЕГРЮЛ), ведением которого занимаются налоговые органы. Только после завершения этой процедуры, общество получает возможность легитимно осуществлять свою деятельность. Допускается несколько способов регистрации ООО, в том числе через нотариуса, что экономит время учредителей и позволяет провести процедуру без риска отказа и задержки.

Существует пять вариантов подать заявление Р11001 и пакет документов на регистрацию:

1. Обратиться в ФНС лично. При этом заявителем может быть учредитель, а в случае, когда их несколько, они все одновременно должны явиться в налоговую инспекцию и подписать заявление в присутствии регистратора. Представитель должен иметь нотариальную доверенность.
2. Почтовым отправлением. Направляется письмо с описью вложения, все подписи учредителей на документах должны быть нотариально заверены.
3. Подача документов через МФЦ. Это можно сделать не везде, а только в тех городах, где оказывается такая услуга. Заявителю также потребуется нотариальная доверенность от других участников ООО.
4. Подача на регистрацию ООО через нотариуса. Он направит документы в ФНС по электронным каналам связи, подписав собственной ЭЦП. Заявление Р11001 (его форма практически ежегодно меняется) заявитель заполняет самостоятельно.
5. Регистрация ООО через сайт ФНС. Для отправки документов необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), она стоит около 3-х тыс. рублей, действует один год.

Орган ФНС в течение 3-х дней выносит решение о включении вновь созданного общества в ЕГРЮЛ, при условии, что заявление и все необходимые документы составлены правильно, с выполнением требований закона.

Нужен ли нотариус при регистрации ООО

 Присутствие всех учредителей в ФНС часто затруднено, особенно когда в состав участников ООО входят юридические лица, иностранные граждане. По нотариальной доверенности можно уполномочить на подачу документов одно лицо. Во многих городах регистрация производится в специально выделенном для этой цели отделении ФНС, прием ведется по записи.

В случае отправления документов на регистрацию ООО по почте, подписи учредителей нужно заверить у нотариуса. При подаче заявления Р11001 через МФЦ также потребуется либо нотариальная доверенность, либо присутствие всех учредителей, которые лично поставят подписи на нем в присутствии оператора. Таким образом, без участия нотариуса зарегистрировать ООО можно только онлайн при наличии квалифицированной ЭЦП у всех учредителей, или одновременно всеми участниками при личном обращении.

Чем удобна регистрация ООО через нотариуса

В большинстве случаев, учредителям общества, так или иначе, приходится обращаться в нотариальную контору: за доверенностями, либо за свидетельствованием подписей на заявлении Р11001. Поскольку все равно документы нужно заверять у нотариуса, целесообразно делегировать ему и передачу документов на регистрацию ООО. При этом заявитель получает несколько преимуществ:

• Отпадает необходимость в доверенностях на представителя, что экономит средства. За оформление каждой из них необходимо оплатить нотариальный тариф.
• Не нужно посещение ФНС или МФЦ — для заявителя вся процедура сводится к посещению нотариуса.
• Сокращение срока обработки заявления — нотариус отправляет документы в электронном виде, отсчет времени происходит с момента отправки. В МФЦ отправка и возврат документов из налоговой занимает до 10 дней.
• Электронный пакет документов нотариус направляет в ФНС за своей электронно-цифровой подписью. Учредители не тратят средства и время на оформление квалифицированной ЭЦП.
• По просьбе заявителя нотариус может провести юридическую проверку прилагаемых к заявлению учредительных документов. Это гарантирует отсутствие отказа в регистрации со стороны ФНС в связи с обнаруженными ошибками.

Лист записи ЕГРЮЛ для нового ООО поступает к нотариусу, который отправил документы. Он выдает его заявителю в электронном виде (как формирует ФНС), либо по его желанию распечатывает документ на бумаге и удостоверяет его равнозначность электронному варианту. Это отдельная нотариальная услуга.

При направлении документов на регистрацию ООО через нотариуса в электронном виде заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины.

Какие документы нужны нотариусу

В налоговый орган необходимо отправить полный пакет документов ООО в соответствии со ст. 12 закона № 129-ФЗ. В общем случае он включает:

1. заявление формы Р11001;
2. решение собрания учредителей (единственного участника) о создании ООО;
3. Устав общества (если не используется типовой вариант);
4. документы, подтверждающие юридический адрес;
5. паспорта учредителей.

В заявлении должны быть указаны коды деятельности по ОКВЭД, которые необходимо подготовить заранее. Если компания планирует выбрать упрощенный режим налогообложения (УСН), целесообразно одновременно направить уведомление по форме № 26.2-1

Изменения в порядке регистрации ООО в 2021 году

С 25 августа 2021 года (закон № 143-ФЗ от 26.05.2021), при свидетельствовании подписей учредителей на заявлении Р11001, нотариус в тот же день направляет его в электронном виде в соответствующий орган ФНС. Удостоверение подписей и подача документов на регистрацию ООО через нотариуса осуществляется в рамках единого нотариального действия. Это упрощают процедуру создания юридического лица.

До введения изменений свидетельствование подписи на заявлении и отправка документов в налоговую инспекцию представляли собой два разных нотариальных действия, и оплачивались отдельно.

В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко (Коммунарка, «Новая Москва») вы можете получить консультацию по всем вопросам, связанным с учреждением общества, уточнить стоимость регистрации ООО у нотариуса, обратиться за совершением нотариального действия в удобное для вас время. Нотариальная контора работает ежедневно, включая субботу и воскресенье. Чтобы записаться на прием, позвоните по телефону или запишитесь на сайте онлайн.