м. «Коммунарка», м. «Ольховая»,
г. Москва, НАО, п. Сосенское, пос. Коммунарка
ул. Александры Монаховой, дом 10
Пн-Пт 09:30 - 19:00
Сб 10:00 - 18:00
Вск 10:00 - 19:00
Whatsapp

Регистрация ООО через нотариуса

Создание юридического лица завершается внесением информации о нем в государственный реестр (регистрации в ЕГРЮЛ), ведением которого занимаются налоговые органы. Только после завершения этой процедуры, общество получает возможность легитимно осуществлять свою деятельность. Допускается несколько способов регистрации ООО, в том числе через нотариуса, что экономит время учредителей и позволяет провести процедуру без риска отказа и задержки.

 

Существует пять вариантов подать заявление Р11001 и пакет документов на регистрацию:

 

  1. Обратиться в ФНС лично. При этом заявителем может быть учредитель, а в случае, когда их несколько, они все одновременно должны явиться в налоговую инспекцию и подписать заявление в присутствии регистратора. Представитель должен иметь нотариальную доверенность.
  2. Почтовым отправлением. Направляется письмо с описью вложения, все подписи учредителей на документах должны быть нотариально заверены.
  3. Подача документов через МФЦ. Это можно сделать не везде, а только в тех городах, где оказывается такая услуга. Заявителю также потребуется нотариальная доверенность от других участников ООО.
  4. Подача на регистрацию ООО через нотариуса. Он направит документы в ФНС по электронным каналам связи, подписав собственной ЭЦП. Заявление Р11001 (его форма практически ежегодно меняется) заявитель заполняет самостоятельно.
  5. Регистрация ООО через сайт ФНС. Для отправки документов необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), она стоит около 3-х тыс. рублей, действует один год.

 

Орган ФНС в течение 3-х дней выносит решение о включении вновь созданного общества в ЕГРЮЛ, при условии, что заявление и все необходимые документы составлены правильно, с выполнением требований закона.

 

Нужен ли нотариус при регистрации ООО

 Присутствие всех учредителей в ФНС часто затруднено, особенно когда в состав участников ООО входят юридические лица, иностранные граждане. По нотариальной доверенности можно уполномочить на подачу документов одно лицо. Во многих городах регистрация производится в специально выделенном для этой цели отделении ФНС, прием ведется по записи.

 

В случае отправления документов на регистрацию ООО по почте, подписи учредителей нужно заверить у нотариуса. При подаче заявления Р11001 через МФЦ также потребуется либо нотариальная доверенность, либо присутствие всех учредителей, которые лично поставят подписи на нем в присутствии оператора. Таким образом, без участия нотариуса зарегистрировать ООО можно только онлайн при наличии квалифицированной ЭЦП у всех учредителей, или одновременно всеми участниками при личном обращении.

 

Чем удобна регистрация ООО через нотариуса

В большинстве случаев, учредителям общества, так или иначе, приходится обращаться в нотариальную контору: за доверенностями, либо за свидетельствованием подписей на заявлении Р11001. Поскольку все равно документы нужно заверять у нотариуса, целесообразно делегировать ему и передачу документов на регистрацию ООО. При этом заявитель получает несколько преимуществ:

 

  • Отпадает необходимость в доверенностях на представителя, что экономит средства. За оформление каждой из них необходимо оплатить нотариальный тариф.
  • Не нужно посещение ФНС или МФЦ — для заявителя вся процедура сводится к посещению нотариуса.
  • Сокращение срока обработки заявления — нотариус отправляет документы в электронном виде, отсчет времени происходит с момента отправки. В МФЦ отправка и возврат документов из налоговой занимает до 10 дней.
  • Электронный пакет документов нотариус направляет в ФНС за своей электронно-цифровой подписью. Учредители не тратят средства и время на оформление квалифицированной ЭЦП.
  • По просьбе заявителя нотариус может провести юридическую проверку прилагаемых к заявлению учредительных документов. Это гарантирует отсутствие отказа в регистрации со стороны ФНС в связи с обнаруженными ошибками.

 

Лист записи ЕГРЮЛ для нового ООО поступает к нотариусу, который отправил документы. Он выдает его заявителю в электронном виде (как формирует ФНС), либо по его желанию распечатывает документ на бумаге и удостоверяет его равнозначность электронному варианту. Это отдельная нотариальная услуга.

 

При направлении документов на регистрацию ООО через нотариуса в электронном виде заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины.

  

Какие документы нужны нотариусу

 

В налоговый орган необходимо отправить полный пакет документов ООО в соответствии со ст. 12 закона № 129-ФЗ. В общем случае он включает:

 

  1. заявление формы Р11001;
  2. решение собрания учредителей (единственного участника) о создании ООО;
  3. Устав общества (если не используется типовой вариант);
  4. документы, подтверждающие юридический адрес;
  5. паспорта учредителей.

 

В заявлении должны быть указаны коды деятельности по ОКВЭД, которые необходимо подготовить заранее. Если компания планирует выбрать упрощенный режим налогообложения (УСН), целесообразно одновременно направить уведомление по форме № 26.2-1

 

Изменения в порядке регистрации ООО в 2021 году

С 25 августа 2021 года (закон № 143-ФЗ от 26.05.2021), при свидетельствовании подписей учредителей на заявлении Р11001, нотариус в тот же день направляет его в электронном виде в соответствующий орган ФНС. Удостоверение подписей и подача документов на регистрацию ООО через нотариуса осуществляется в рамках единого нотариального действия. Это упрощают процедуру создания юридического лица.

До введения изменений свидетельствование подписи на заявлении и отправка документов в налоговую инспекцию представляли собой два разных нотариальных действия, и оплачивались отдельно.

 

В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко (Коммунарка, «Новая Москва») вы можете получить консультацию по всем вопросам, связанным с учреждением общества, уточнить стоимость регистрации ООО у нотариуса, обратиться за совершением нотариального действия в удобное для вас время. Нотариальная контора работает ежедневно, включая субботу и воскресенье. Чтобы записаться на прием, позвоните по телефону или запишитесь на сайте онлайн.

 

Вопросы и ответы
Какие действия вправе совершать нотариусы?

Полномочия государственных и частных нотариусов определены ст. 35 Основ № 4462-1 от 11.02.1993 года: 

  • удостоверение фактов, сделок, копий, выписок; 
  • свидетельствование переводов и подлинности подписей; 
  • установление и снятие запретов на отчуждение ценностей; 
  • выделение супружеской доли; 
  • подтверждение нахождения человека в живых, определённом месте; 
  • регистрация времени вручения корреспонденции; 
  • удостоверение тождественности людей лицам на снимках, электронных и бумажных документов; 
  • совершение протестов и исполнительных надписей; 
  • открытие депозитов; 
  • передача писем адресатам, предъявление чеков к платежу; 
  • хранение документов; 
  • обеспечение доказательств; 
  • регистрация залога движимых вещей и выдача информации из реестра; 
  • ведение наследственных дел; 
  • оформление дубликатов в рамках своей компетенции; 
  • удостоверение решений органов управления юридических лиц; 
  • выдача информации из реестра списков участников ООО; 
  • подтверждение собственности в силу приобретательной давности; 
  • увеличение капитала ООО согласно соглашению о конвертируемом займе. 

Нотариус вправе запрашивать информацию в открытых источниках, единых федеральных базах и публичных структурах. 

Какие документы вправе требовать нотариус для предоставления услуг

Порядок получения информации для совершения нотариального действия определён приказом Минюста РФ № 156 от 30.0.2017 года. Регламент запрещает требовать у посетителей сведения, которые могут быть запрошены по межведомственным каналам или находятся в открытых официальных источниках.  

Обязательной процедурой остается идентификация. Нотариусы настаивают на предъявлении паспортов или других документов, удостоверяющих личность заявителя. От имени несовершеннолетних действуют законные представители. Они должны предъявить оригиналы свидетельств о рождении, акты об усыновлении, установлении опеки или попечительства. В остальном требования будут определяться содержанием услуги. 

По сделкам с имуществом потребуется предъявить правоустанавливающие документы, в наследственных делах особое значение приобретут документы, подтверждающие родство, завещания. При операциях с долями в капитале ООО не удастся обойтись без устава и оферт о преимущественном выкупе. Составить перечень документов помогут сотрудники нотариальной конторы на предварительной консультации. Такая помощь предоставляется бесплатно в рамках ст. 19 закона № 324-ФЗ от 21.11.2011 года. 

Можно ли передать документы через нотариуса?

Да, такое нотариальное действие предусмотрено ст. 35 и 86 Основ № 4462-1. Услуга предоставляется по просьбе отправителя корреспонденции. При этом особое внимание уделяется содержанию. Письма с угрозами, порочащими сведениями, незаконными предложениями не подлежат пересылке. 

К документам прилагается сопроводительное письмо нотариуса. Вручение осуществляется лично, заказным письмом или электронной почтой с применением квалифицированной цифровой подписи. Один экземпляр хранится в архиве нотариальной конторы. Факт передачи удостоверяется свидетельством. В нем отражается дата вручения, содержание корреспонденции, ответ адресата (при наличии). Отсутствие получателя либо уклонение от приемки также удостоверяется свидетельством. 

Запишитесь к нотариусу в 3 клика

Нотариальная контора на карте