Дистанционное удостоверение сделок двумя нотариусами

Цифровой нотариат полностью упразднил проблему расстояний, невозможности или нежелания личной встречи партнеров, дефицита времени. Теперь удаленно можно согласовать условия сотрудничества контрагентов, заключить сделки, выдать разрешения. 

Дистанционное удостоверение сделок нотариусом– современный и надежный правовой инструмент. Такая система внедрена законодателем в 2020 году и абсолютно доказала свою эффективность. Она обеспечивает надлежащую защиту интересов, гарантирует конфиденциальность, экономит время и деньги. ЕИС — главный элемент цифрового нотариата, позволяющий создавать, подписывать, удостоверять и хранить электронные документы, обладающие полной юридической силой.

Специфика удаленного формата удостоверения сделок

Личная явка участника к нотариусу – обязательное условие легального удостоверения сделок. Для полноценной реализации этого принципа основами законодательства о нотариате регламентирован новый формат – выстраивание взаимодействия на основе Единой информационной системы нотариата. 

Как это работает?

• Каждый контрагент получил право обращаться к нотариусу по месту своего нахождения для участия в оформлении договоренностей. Это может быть любая нотариальная контора в рамках территории РФ. 
  Каждый нотариус, участвующий в таком процессе, идентифицирует личность обратившегося субъекта, запрашивает паспорта и другие удостоверяющие документы, изучает доверенности и объем полномочий.
• Удостоверение сделок двумя и более нотариусами по алгоритму действий и порядку совершения ничем не отличается от стандартной схемы заключения контрактов. Единственная оговорка: каждый нотариус предоставляет правовую услугу своему клиенту, и параллельно все вместе консолидируют результат в электронном формате. 

Стороны правоотношений, независимо от места обращения, должны соответствовать общим стандартам – дееспособность, совершеннолетний возраст для физического лица или официальный функционирующий статус для юридического лица. А также свобода волеизъявления, законность полномочий представителя, наличие письменного согласия супруги/супруга, органа опеки в частных случаях.

Обратите внимание! Удостоверение сделки двумя нотариусами и более не являются дистанционной услугой в классическом смысле. Участникам придется явиться на процедуру лично либо направить уполномоченного представителя. В удаленном формате взаимодействуют лишь стороны договора.</em >

Алгоритм дистанционного оформления договора

Удостоверение сделки двумя и более нотариусами – не классическая дистанционная услуга. Нотариусы организовывают одновременное онлайн взаимодействие сторон, которые должны явиться лично или направить своих законных представителей. 

Техническая процедура включает следующие этапы:

1. Участники соглашения каждый для себя выбирают подходящую нотариальную контору по месту своего пребывания.
2. Предварительно составляется проект договора и текстовый вариант, путем согласования условий в электронном формате. На усмотрение участников эту задачу выполняет кто-то из них или один из нотариусов. 
3. Нотариальные конторы конкретизируют время сделки, и в обозначенный срок каждая из сторон лично или через законного представителя пребывает по адресу офиса. 
4. На местах организовывается форма видеоконференции со звуком, что позволяет контрагентам общаться по ходу заключения сделки, решать возникшие вопросы, согласовывать дополнительные аспекты.
5. Нотариус заполняет графы электронного нотариального реестра удостоверения сделок: вносит паспортные данные и договор. 
6. Проходит процедура подписания документа. Для этого каждая сторона ставит свою подпись с помощью графического планшета, который предоставляют нотариусы. После чего простая электронная подпись (ПЭП) переносится в макет электронной версии договора .
7.  Каждый нотариус проставляет на документе свою личную усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), что является легализацией удостоверения нотариального действия.
8. Все участник сделки получают электронную версию документа, подписанную электронной цифровой подписью нотариуса. При желании можно запросить бумажный экземпляр.

Правовые последствия таких соглашений идентичны классическим заверениям у одного нотариуса. Порядок подразумевает, что договор приобретает полноценную юридическую силу с момента его подписания всеми участниками. 

Получение сторонами бумажных документов

Дистанционное удостоверение сделок через нотариуса, с недвижимостью или другим имуществом, предусматривает хранение в электронном виде в системе ЕИС. Однако у сторон сохраняется возможность при желании получить на руки документ на бумажном носителе. Электронный образ (скан) документа может быть распечатан, и на нем будут присутствовать подписи всех участвующих сторон, совершенные с помощью графического планшета. Нотариус, в конторе которого находится заинтересованная в бумажном экземпляре сторона, заверит документ своей подписью и печатью. Также каждый участник сделки получит электронный договор, заверенный усиленной квалифицированной подписью двух нотариусов.

Сделки, которые могут оформить два нотариуса

Сделки с двумя нотариусам актуальны для договоров, по которым законодательство закрепляет нотариальную форму удостоверения. Дистанционно оформить соглашение путем обращения сторон в разные конторы можно в том случае, если предмет соглашения:

• переход долей на объект недвижимости;
• отчуждение доли бизнеса или доли в уставном капитале;
• соглашение об уплате алиментов;
• рента;
• договорной режим имущества супругов в форме брачного договора или соглашения о разделе совместной собственности супругов.

Закон не ограничивает перечень договоренностей, которые могут легализовать два и более нотариуса в рамках одной сделки в удаленном режиме. Определяющим является желание сторон, в том числе если теоретически достаточно простой письменной формы соглашения.

Практика показывает, что чаще всего контрагенты обращаются одновременно к нескольким специалистам за оформлением в режиме онлайн в связи с покупкой или продажей дорогостоящей недвижимости, при дарении, мене, франшизе, а также в рамках урегулирования семейных вопросов.

В перечне дистанционно оформленных сделок с помощью двоих нотариусов лидируют договора купли-продажи жилого помещения, отчуждения земельного участка, продажи доли в ООО. Большой процент приходится на брачные контракты и соглашения об уплате алиментов.

Правовые аспекты оформления

Закон сохраняет за участниками право выбора специалиста. Однако, когда предметом дистанционной сделки выступает недвижимое имущество, законодательство о нотариате вводит ограничения:

• такие сделки могут быть удостоверены только в территориальных рамках региона;
• хотя бы один из участвующих нотариусов должен функционировать в регионе по месту нахождения имущества.

Требование закона о том, чтобы один из нотариусов, удостоверяющих дистанционную сделку с недвижимостью, вел практику по месту нахождения недвижимости, основано на порядке ее регистрации в ЕГРН. Согласно закону в течение одного рабочего дня после удостоверения сделки нотариус обязан передать заявление и документы на переход права собственности на недвижимость в органы Росреестра. Пакет направляется в местное отделение регистратора по каналам межведомственной связи.

Регистратор не производит правовую проверку документов, направленных нотариусом, так как она совершена в процессе удостоверения договора. Поэтому регистрация производится в течение одних суток, после чего в адрес нотариальной конторы поступает выписка из ЕГРН.

Обязательное условие – невозможность сторон одновременно явиться к одному нотариусу. При этом не важно, насколько причина объективна – нежелание тратить время на дорогу, отдаленность проживания, статус нерезидента, удобный тариф, личная неприязнь.

Главный юридический аспект заключается в том, что несколько нотариусов удостоверяют один договор. Считается, что этот один документ составлен в письменной форме и подписан сторонами.

Площадка хранения договора – Единая информационная система нотариата. Прежде чем туда будут внесены данные, электронная форма документа имеет удостоверенную надпись и подписана электронными цифровыми подписями всех участвующих нотариусов.

Технические нюансы:

• Такие нотариальные действия полностью конфиденциальны. Это обеспечивается за счет специальных криптографических средств защиты, которым оборудовано рабочее место каждого нотариуса. Это исключает утечку информации и нежелательный доступ к ней извне.
• Процедура оформления предполагает наличие двух мониторов, на одном из которых проводится видеоконференция участников, а на втором – визуализируется договор в режиме реального времен и отражается процесс его подписания.

Важно! Юридическая сила дистанционно оформленного договора с привлечением нескольких нотариусов идентична статусу бумажного документа, на котором стороны собственноручно проставили подписи.

Порядок удостоверения договора двумя нотариусами

Основы законодательства о нотариате четко регламентируют процедурные аспекты. Дистанционное оформление сделок начинается с выбора нотариуса, согласования времени, записи на прием. Это зона ответственности каждой стороны. 

Нотариусы идентифицируют личность присутствующих, проверяют дееспособность и полномочия. Для этого каждая из сторон должна представить паспорт, а если от ее имени выступает представитель, он должен иметь нотариальную доверенность. Нотариус, осуществляющий дистанционное удостоверение сделки, обязан разъяснить участникам нормы законодательства, касающиеся существа проводимых действий, убедиться в том, они отдают отчет своим действиям и представляют их последствия.

Далее порядок действий в нотариальной конторе выглядит так:

• Разработать проект. Согласовать партнерские условия, составить текст с помощью электронной формы в ЕИС. У каждого привлеченного к удостоверению нотариуса есть доступ к договору. 
• Подписать. Стороны используют простую электронную подпись для скрепления цифрового документа. Бумажный экземпляр не оформляется, если на это не будет запроса участника. Оригинал хранится в нотариальной конторе.
• Зафиксировать. Фиксация подписанного договора проводится путем внесения данных в информационную систему. С этого момента содержание текста нельзя изменить. Корректировка условий возможна только в том случае, если будет подписано дополнительное соглашение.
• Удостоверить. Договор заверяется каждым нотариусом, который привлечен к процессу. Для этого применяется усиленная квалифицированная цифровая подпись. 
• Зарегистрировать. Нотариус вносит сведения о сделке в РУДС ЕИС – Реестр нотариальных действий, которые совершены удаленно.
• Оплатить тариф и пошлину. Дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами предполагает дополнительные расходы. Ценник услуги выше стандартного оформления. Цена зависят от региона. Нотариальный тариф единый, а услуги правового и технического характера оплачиваются каждому нотариусу, исходя из объема задач.

Пропустить какой-либо из этапов процедуры нельзя, иначе контракт/соглашение/договор будут признаны недействительными. Задача нотариуса – провести консультацию и разъяснительную работу о правовых основаниях и последствиях такого формата удостоверения документа.

При дистанционном нотариальном удостоверении сделки каждый нотариус распечатывает два экземпляра договора на бумажном носителе, где присутствующий в нотариальной конторе участник проставляет свою собственноручную подпись. Она должна совпадать с подписью, проставленной на графическом планшете (простая электронная подпись). Один бумажный экземпляр документа хранится в деле, заведенном нотариусом, второй у заинтересованной стороны.

Документы, необходимые для дистанционной сделки

При удостоверении сделки двумя и более нотариусами каждая из сторон представляет в нотариальную контору все документы, требующиеся для правовой экспертизы договора. Их перечень нужно заранее уточнить у своего нотариуса. Правовая оценка законности совершаемых действий должна быть проведена до того, как будет назначена дата удостоверения. Так, при совершении сделок с недвижимостью от продавца потребуются:

• документы, удостоверяющие личность участвующего гражданина;
• правоустанавливающий документ на объект (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, договор дарения);
• выписка из ЕГРН на недвижимость, содержащая сведения о владельцах объекта;
• отказ сособственников выкупить продаваемую долю в праве собственности;
• согласие супруга, органов опеки и другие документы по требованию нотариуса.

Дистанционные нотариальные сделки с недвижимостью — наиболее востребованный вид действий, совершаемых двумя нотариусами. Они удобны не только, когда продавец и покупатель проживают в разных городах. Нередко оба участника физически не могут находиться по месту расположения продающегося недвижимого объекта, и сделка от их имени полностью проводится третьими лицами. Если ее проводит представитель, например, риэлтор, потребуется доверенность на сделки с недвижимостью, заверенная нотариусом.

Документы, подтверждающие законность сделки, предоставляются в оригиналах. Нотариус изготавливает их копии и прикладывает в соответствующее дело. В каждом конкретном случае перечень документов будет разным, в зависимости от вида договора и сопутствующих обстоятельств.

Аспекты ответственности

Дистанционное оформление сделок нотариусом не освобождает от обязанности соблюдать правила профессиональной этики и законодательство о защите персональных данных. С момента, когда договор загружен в Единую информационную систему, он становится доступен только тем нотариусам, которые принимали участие в процедуре. Это залог конфиденциальности. 

В статье 5 Основ законодательства прописано требование – обеспечить тайну совершения нотариальных действий. Нотариус обязан выполнять гарантии такого права в отношении каждой стороны. Перед удостоверением документа должны быть проверены полномочия, наличие ограничений и запретов на отчуждение. В обязанности входит комплексный анализ юридической чистоты сделки. 

За противоправные действия нотариусы несут дисциплинарную и материальную ответственность. Если по вине всех или одного из них контракт признается недействительным, участвующие нотариусы отвечают солидарно, а стороны могут претендовать на компенсацию ущерба. 

Дистанционное удостоверение сделки двумя или более нотариусами – удобная возможность решать правовые и финансовые вопросы оттуда, откуда удобно. Этот правовой механизм за короткий промежуток времени доказал свои плюсы – комфорт участников сделки, оперативность, конфиденциальность. 

Если у вас остались вопросы – запишитесь на предварительную консультацию. Мы дадим ответы, организуем и проведем процедуру.

Услуга дистанционного удостоверения сделок существенно упрощает процесс заключения договоров между партнерами из разных регионов. От участников требуется согласованность действий. Запишитесь на предварительную консультацию или задайте ваши вопросы в WhatsApp. Мы поможем спланировать процедуру  с минимальными затратами времени и сил.