Дистанционное удостоверение сделок двумя нотариусами

С появлением 29 декабря 2020 года  статьи 53.1 в Основах законодательства № 4462-1 от 11.01.1993 года невозможность личной встречи партнеров уже не проблема. Теперь удостоверять сделки можно с применением системы цифрового нотариата. Контрагенты вправе согласовывать условия сотрудничества удаленно. Современные инструменты обеспечивают надлежащую защиту и гарантируют конфиденциальность.

Что подразумевает удаленный формат

Удостоверение сделок производится при условии личной явки участников к нотариусу. Это правило осталось неизменным. Статья 53.1 Основ законодательства о нотариате лишь дополнила систему новым форматом. Если одновременно явиться в контору контрагенты не могут, каждый из них обращается к нотариусу по месту своего нахождения. Взаимодействие выстраивается удаленно с применением Единой информационной системы нотариата.

Каждый нотариус проводит идентификацию личности участников. С этой целью запрашиваются паспорта или заменяющие их документы. Представители обязаны предъявить доверенности, а также иные документы, подтверждающие их полномочия.

Требования к участникам сделки остаются стандартными. Заключить договор вправе совершеннолетние лица, в полной мере осознающие смысл и значение своих действий. От имени детей могут действовать законные представители. Если речь идет об отчуждении их имущества, потребуется представить письменное согласие органов опеки. Аналогичный порядок действует в отношении людей, лишенных или ограниченных в дееспособности.

Обратите внимание! Удостоверение сделки двумя нотариусами и более не являются дистанционной услугой в классическом смысле. Участникам придется явиться на процедуру лично либо направить уполномоченного представителя. В удаленном формате взаимодействуют лишь стороны договора.

Как технически реализуется процедура

1.  Стороны, решившие удостоверить сделку у нотариуса, обращаются в нотариальную контору в своем месте нахождения.
2. Проект договора заранее составляется в текстовом виде и согласовывается контрагентами по всем существенным условиям.
3. В назначенное время участники сделки с паспортом (доверенностью организации) приходят в нотариальную контору.
4. Общение между участниками обеспечивается в форме видеоконференции со звуком, в процессе которого они могут решить дополнительно возникающие вопросы.
5. Нотариус вносит договор и паспортные данные сторон в электронный нотариальный реестр удостоверения сделок (РУДС).
6. Подписание договора каждой стороной осуществляется на графическом планшете, предоставленном нотариусом, откуда простая электронная подпись (ПЭП) переносится в электронный макет договора.(Образец электронного документа с подписью участника сделки)

   

7. Удостоверяющие сделку нотариусы подписывают документ личной усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).
8. Каждый участник получает электронный документ, подписанный ЭЦП нотариуса, имеющий полную юридическую силу.
9. При желании можно распечатать договор в текстовом формате и засвидетельствовать нотариусом соответствие бумажного документа электронной версии.

Какие сделки могут удостоверять два нотариуса

В первую очередь статья 53.1 Основ законодательства о нотариате применяется к соглашениям с обязательной нотариальной формой. Обратившись в несколько контор одновременно, можно заверить сделки:

• об отчуждении доли в уставном капитале (доли бизнеса);
• о переходе долей на недвижимость;
• о ренте;
• о договорном режиме имущества супругов (брачный договор или соглашение о разделе имущества супругов)
• cоглашение об уплате алиментов.

По желанию контрагентов нотариусы могут удостоверить также договоры дарения, договоры  купли- продажи, мены имущества. Перечень сделок законом не ограничен. Основанием применения механизма является отсутствие у сторон возможности явки к одному нотариусу.

Выбор специалиста остается за участниками. Исключение составляют операции с недвижимостью. Статья 56 законодательства о нотариате обязывает удостоверять такие соглашения в пределах региона. Хотя бы один из нотариусов должен осуществлять деятельность по месту нахождения имущества.

Согласно статистике Федеральной нотариальной палаты по состоянию на 15 марта 2022 года в России уже совершено 289 сделок с участием двух и более нотариусов. Среди них:

• договор купли-продажи жилого помещения (131);
• сделки отчуждения земельного у(66);
• заключение брачного договора (27);
• отчуждение долей ООО (20);
• соглашения об уплате алиментов (10);
• другие виды сделок (32).

Несмотря на то, что новый формат удостоверения договор появился недавно, он быстро приобретает популярность ввиду удобства и оперативности нотариального действия. Удостоверение сделок происходило с участием нотариусов из Москвы, Санкт-Петербурга, Калининграда, Приморского, Краснодарского, Красноярского края и других регионов России.

Юридические аспекты сделки

• Договор, удостоверенный нотариусами, считается договором, заключённым в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
• Документ в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписывается квалифицированными электронными подписями нотариусов и хранится в Единой информационной системе нотариата.
• Согласно действующему законодательству он имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе, подписанный собственноручно сторонами сделки.

Рабочее место нотариуса оборудуется криптографическими средствами защиты, что исключает посторонний доступ к информации и обеспечивает полную конфиденциальность нотариального действия. При проведении процедуры используется два монитора. Один — для проведения видеоконференции с участниками сделки, другой — для отражения процесса подписания и визуализации договора.

Порядок удостоверения сделки 

Процедурные аспекты определены статьями 39 и 53.1 Основ законодательства о нотариате. Сторонам договора потребуется согласовать день заключения соглашения и записаться на прием к выбранным нотариусам. К оформлению приступают после идентификации личности каждого участника, а также проверки дееспособности и полномочий на совершение сделки.

1. Разработка проекта. Документ составляется в электронной форме в Единой информационной системе. Текст отражает согласованные партнерами условия. Доступ к договору получают все нотариусы, привлеченные к удостоверению.  Их количество может быть больше двух. Все зависит от числа удаленных участников.

2. Подписание. Каждая сторона сделки скрепляет цифровой документ простой электронной подписью. Дополнительно оформляются бумажные экземпляры соглашений. Они хранятся в делах нотариальных контор.

3. Фиксирование. После подписания обеими сторонами договор загружается в информационную систему. Изменить его текст в дальнейшем нельзя. Если участники пожелают скорректировать условия, им потребуется заключить дополнительное соглашение.

4. Удостоверение. Каждый нотариус, привлеченный к процедуре, заверяет договор усиленной квалифицированной цифровой подписью. Сделка регистрируется в Реестре нотариальных действий, совершенных удаленно (РУДС ЕИС).

5. Оплата пошлины и тарифа. Стоимость удостоверения при привлечении нескольких нотариусов увеличивается кратно. Каждый специалист взыскивает с участника госпошлину, а также вознаграждение за техническую и правовую поддержку. Ставки зависят от региона. С актуальными ценами г. Москвы можно ознакомиться в специальной странице на нашем сайте - Тарифы. 

Оформление контракта таким способом признается надлежащим. Письменная форма считается соблюденной. В ходе процедуры сторонам разъясняют смысл и правовые последствия.

Ответственность и прочие нюансы

Дистанционное удостоверение сделок нотариусом не отменяет требований к конфиденциальности. После загрузки договора в Единую информационную систему нотариата доступ к нему имеют только участвовавшие в процедуре лица. Сторонам гарантируется соблюдение тайны совершения нотариального действия предусмотренной ст. 5 Основ законодательства о нотариате.

В процессе деятельности нотариусы остаются беспристрастными и независимыми. Удостоверению предшествует комплексная проверка законности сделки. Условиями совершения действия становится добровольность волеизъявления, наличие оснований и полномочий, отсутствие запретов или иных ограничений.

Если по вине специалиста контракт будет признан недействительным, пострадавшая сторона получит соразмерную убыткам компенсацию. При удостоверении сделки двумя и более нотариусами, ответственность носит солидарный характер (ст. 17, 42 и 43 Основ законодательства о нотариате).

Какие документы потребуются

Дистанционный формат не меняет требований к оформлению договоров. Нотариус запрашивает стандартный пакет приложений. Так, если удостоверить требуется соглашение об отчуждении недвижимости, представить придется:

• паспорта участников или заменяющие их документы;
• доверенности представителей;
• разрешения органов опеки на отчуждение имущества несовершеннолетних или недееспособных собственников (по необходимости);
• правоустанавливающие документы на объект;
• справки о снятии жильцов с регистрационного учета (по необходимости).

Итоговый перечень определяется характером и содержанием соглашения. Доказывать невозможность явки сторон по одному адресу не нужно.

Дистанционное удостоверение сделок – относительно новый правовой механизм. 

Первая подобная сделка была удостоверена 07.04.2021 нотариусом из Москвы и его коллегой из Южно-Сахалинска. 

Услуга дистанционного удостоверения сделок существенно упрощает процесс заключения договоров между партнерами из разных регионов. От участников требуется согласованность действий. Запишитесь на предварительную консультацию или задайте ваши вопросы в WhatsApp. Мы поможем спланировать процедуру  с минимальными затратами времени и сил.