С появлением 29 декабря 2020 года статьи 53.1 в Основах законодательства № 4462-1 от 11.01.1993 года невозможность личной встречи партнеров уже не проблема. Теперь удостоверять сделки можно с применением системы цифрового нотариата. Контрагенты вправе согласовывать условия сотрудничества удаленно. Современные инструменты обеспечивают надлежащую защиту и гарантируют конфиденциальность.
Что подразумевает удаленный формат
Удостоверение сделок производится при условии личной явки участников к нотариусу. Это правило осталось неизменным. Статья 53.1 Основ законодательства о нотариате лишь дополнила систему новым форматом. Если одновременно явиться в контору контрагенты не могут, каждый из них обращается к нотариусу по месту своего нахождения. Взаимодействие выстраивается удаленно с применением Единой информационной системы нотариата.
Каждый нотариус проводит идентификацию личности участников. С этой целью запрашиваются паспорта или заменяющие их документы. Представители обязаны предъявить доверенности, а также иные документы, подтверждающие их полномочия.
Требования к участникам сделки остаются стандартными. Заключить договор вправе совершеннолетние лица, в полной мере осознающие смысл и значение своих действий. От имени детей могут действовать законные представители. Если речь идет об отчуждении их имущества, потребуется представить письменное согласие органов опеки. Аналогичный порядок действует в отношении людей, лишенных или ограниченных в дееспособности.
Обратите внимание! Удостоверение сделки двумя нотариусами и более не являются дистанционной услугой в классическом смысле. Участникам придется явиться на процедуру лично либо направить уполномоченного представителя. В удаленном формате взаимодействуют лишь стороны договора.
Как технически реализуется процедура
- Стороны, решившие удостоверить сделку у нотариуса, обращаются в нотариальную контору в своем месте нахождения.
- Проект договора заранее составляется в текстовом виде и согласовывается контрагентами по всем существенным условиям.
- В назначенное время участники сделки с паспортом (доверенностью организации) приходят в нотариальную контору.
- Общение между участниками обеспечивается в форме видеоконференции со звуком, в процессе которого они могут решить дополнительно возникающие вопросы.
- Нотариус вносит договор и паспортные данные сторон в электронный нотариальный реестр удостоверения сделок (РУДС).
- Подписание договора каждой стороной осуществляется на графическом планшете, предоставленном нотариусом, откуда простая электронная подпись (ПЭП) переносится в электронный макет договора.(Образец электронного документа с подписью участника сделки)
- Удостоверяющие сделку нотариусы подписывают документ личной усиленной квалифицированной подписью (УКЭП).
- Каждый участник получает электронный документ, подписанный ЭЦП нотариуса, имеющий полную юридическую силу.
- При желании можно распечатать договор в текстовом формате и засвидетельствовать нотариусом соответствие бумажного документа электронной версии.
Какие сделки могут удостоверять два нотариуса
В первую очередь статья 53.1 Основ законодательства о нотариате применяется к соглашениям с обязательной нотариальной формой. Обратившись в несколько контор одновременно, можно заверить сделки:
- об отчуждении доли в уставном капитале (доли бизнеса);
- о переходе долей на недвижимость;
- о ренте;
- о договорном режиме имущества супругов (брачный договор или соглашение о разделе имущества супругов)
- cоглашение об уплате алиментов.
По желанию контрагентов нотариусы могут удостоверить также договоры дарения, договоры купли- продажи, мены имущества. Перечень сделок законом не ограничен. Основанием применения механизма является отсутствие у сторон возможности явки к одному нотариусу.
Выбор специалиста остается за участниками. Исключение составляют операции с недвижимостью. Статья 56 законодательства о нотариате обязывает удостоверять такие соглашения в пределах региона. Хотя бы один из нотариусов должен осуществлять деятельность по месту нахождения имущества.
Согласно статистике Федеральной нотариальной палаты по состоянию на 15 марта 2022 года в России уже совершено 289 сделок с участием двух и более нотариусов. Среди них:
- договор купли-продажи жилого помещения (131);
- сделки отчуждения земельного у(66);
- заключение брачного договора (27);
- отчуждение долей ООО (20);
- соглашения об уплате алиментов (10);
- другие виды сделок (32).
Несмотря на то, что новый формат удостоверения договор появился недавно, он быстро приобретает популярность ввиду удобства и оперативности нотариального действия. Удостоверение сделок происходило с участием нотариусов из Москвы, Санкт-Петербурга, Калининграда, Приморского, Краснодарского, Красноярского края и других регионов России.
Юридические аспекты сделки
- Договор, удостоверенный нотариусами, считается договором, заключённым в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
- Документ в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписывается квалифицированными электронными подписями нотариусов и хранится в Единой информационной системе нотариата.
- Согласно действующему законодательству он имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе, подписанный собственноручно сторонами сделки.
Рабочее место нотариуса оборудуется криптографическими средствами защиты, что исключает посторонний доступ к информации и обеспечивает полную конфиденциальность нотариального действия. При проведении процедуры используется два монитора. Один — для проведения видеоконференции с участниками сделки, другой — для отражения процесса подписания и визуализации договора.
Порядок удостоверения сделки
Процедурные аспекты определены статьями 39 и 53.1 Основ законодательства о нотариате. Сторонам договора потребуется согласовать день заключения соглашения и записаться на прием к выбранным нотариусам. К оформлению приступают после идентификации личности каждого участника, а также проверки дееспособности и полномочий на совершение сделки.
-
Разработка проекта. Документ составляется в электронной форме в Единой информационной системе. Текст отражает согласованные партнерами условия. Доступ к договору получают все нотариусы, привлеченные к удостоверению. Их количество может быть больше двух. Все зависит от числа удаленных участников.
-
Подписание. Каждая сторона сделки скрепляет цифровой документ простой электронной подписью. Дополнительно оформляются бумажные экземпляры соглашений. Они хранятся в делах нотариальных контор.
-
Фиксирование. После подписания обеими сторонами договор загружается в информационную систему. Изменить его текст в дальнейшем нельзя. Если участники пожелают скорректировать условия, им потребуется заключить дополнительное соглашение.
-
Удостоверение. Каждый нотариус, привлеченный к процедуре, заверяет договор усиленной квалифицированной цифровой подписью. Сделка регистрируется в Реестре нотариальных действий, совершенных удаленно (РУДС ЕИС).
-
Оплата пошлины и тарифа. Стоимость удостоверения при привлечении нескольких нотариусов увеличивается кратно. Каждый специалист взыскивает с участника госпошлину, а также вознаграждение за техническую и правовую поддержку. Ставки зависят от региона. С актуальными ценами г. Москвы можно ознакомиться в специальной странице на нашем сайте - Тарифы.
Оформление контракта таким способом признается надлежащим. Письменная форма считается соблюденной. В ходе процедуры сторонам разъясняют смысл и правовые последствия.
Ответственность и прочие нюансы
Дистанционное удостоверение сделок нотариусом не отменяет требований к конфиденциальности. После загрузки договора в Единую информационную систему нотариата доступ к нему имеют только участвовавшие в процедуре лица. Сторонам гарантируется соблюдение тайны совершения нотариального действия предусмотренной ст. 5 Основ законодательства о нотариате.
В процессе деятельности нотариусы остаются беспристрастными и независимыми. Удостоверению предшествует комплексная проверка законности сделки. Условиями совершения действия становится добровольность волеизъявления, наличие оснований и полномочий, отсутствие запретов или иных ограничений.
Если по вине специалиста контракт будет признан недействительным, пострадавшая сторона получит соразмерную убыткам компенсацию. При удостоверении сделки двумя и более нотариусами, ответственность носит солидарный характер (ст. 17, 42 и 43 Основ законодательства о нотариате).
Какие документы потребуются
Дистанционный формат не меняет требований к оформлению договоров. Нотариус запрашивает стандартный пакет приложений. Так, если удостоверить требуется соглашение об отчуждении недвижимости, представить придется:
- паспорта участников или заменяющие их документы;
- доверенности представителей;
- разрешения органов опеки на отчуждение имущества несовершеннолетних или недееспособных собственников (по необходимости);
- правоустанавливающие документы на объект;
- справки о снятии жильцов с регистрационного учета (по необходимости).
Итоговый перечень определяется характером и содержанием соглашения. Доказывать невозможность явки сторон по одному адресу не нужно.
Дистанционное удостоверение сделок – относительно новый правовой механизм.
Первая подобная сделка была удостоверена 07.04.2021 нотариусом из Москвы и его коллегой из Южно-Сахалинска.
Услуга дистанционного удостоверения сделок существенно упрощает процесс заключения договоров между партнерами из разных регионов. От участников требуется согласованность действий. Запишитесь на предварительную консультацию или задайте ваши вопросы в WhatsApp. Мы поможем спланировать процедуру с минимальными затратами времени и сил.