В августе был подписан закон № 287-ФЗ, вносящий поправки в процедуру смены руководителя ООО с 1 сентября 2024 года. Теперь решение о назначении нового генерального директора, независимо от того, каким органом хозяйственного общества оно принимается, должно быть удостоверено нотариусом. Он же направляет заявление в ФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
В чем суть законодательных изменений
Законом об ООО допускается избрание первого руководителя общества в лице гендиректора, президента общим собранием, а также Советом директором или другим коллегиальным органом управления, если соответствующие полномочия возложены на них Уставом общества. До принятия новых изменений в закон, решение собрания, в том числе, если в повестке стоял вопрос о назначении генерального директора, требовало нотариального удостоверения в случае, если в ООО не был установлен альтернативный порядок подтверждения (ст. 67.1 ГК РФ).
Теперь, удостоверение решения о смене первого руководителя всегда подтверждается у нотариуса, даже если принимается не общим собранием, а другим уполномоченным органом. Новые поправки введены с целью обезопасить общество от рейдерского захвата, учесть мнения всех заинтересованных членов ООО. На нотариуса возлагается контроль соблюдения законодательства и оформление принятых изменений в ЕГРЮЛ.
Порядок назначения генерального директора
Правила освобождения генерального директора ООО от должности по собственному желанию или по решению членов общества, а также назначения другого генерального директора, прописываются в Уставе. Там же закрепляются положения о том, каким числом голосов должно быть принято решение, о кворуме и другие детали. Порядок подготовки и проведения собраний регулируются законом об ООО.
Смена руководителя предусматривается несколько действий:
1) принятие решения об освобождении директора от выполнения обязанностей с определенной даты;
2) назначение нового гендиректора той же датой, что освобождение предыдущего;
3) нотариальное удостоверение решения хозяйственного общества;
4) издание кадрового приказа об увольнении освободившегося работника;
5) подача новым директором (с 1 сентября 2024 года — нотариусом) заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Если в ООО только один участник, его решение также должно быть удостоверено нотариусом. В этом случае он производит нотариальное действие по свидетельствованию подписи учредителя на соответствующем письменном решении единственного учредителя.
Порядок удостоверения решения нотариусом
В соответствии с поправками, внесенными в закон о нотариате, процедура назначения нового директора с нотариальным удостоверением проводится следующим образом.
- Общество заблаговременно обращается к нотариусу, уведомив его о месте, дате и времени проведения заседания (собрания).
- Организатор собрания представляет нотариусу следующие документы:
- учредительные документы, устав;
- документ, регламентирующий порядок смены директора
- приказ действующего директора о проведении собрания с повесткой;
- доверенность или приказ, если обращается не директор ООО;
- список участников ООО (совета директоров, наблюдательного совета), имеющих право голоса;
- иные документы, необходимые для определения полномочий органа, принимающего решение.
- На основании представленных документов, запросов сведений из государственных реестров, нотариус устанавливает:
- правоспособность юридического лица;
- наличие кворума учредителей для принятия решения;
- отсутствие сведений о банкротстве генерального директора;
- отсутствие сведений о нем в реестре дисквалифицированных лиц;
- наличие требуемого количества голосов в соответствии с документами.
- Нотариус лично присутствует на собрании учредителей ООО (заседании коллегиального органа управления), проверяет документы присутствующих лиц и их право голоса.
- При отсутствии нарушений выдается свидетельство об удостоверении факта принятия решения о назначении генерального директора.
- В течение рабочего дня, следующего за проведением собрания, нотариус направляет по каналам электронной связи заявление в ФНС о необходимости внести изменения сведения в реестре юридических лиц.
Налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 дней. По сравнению со старым порядком общество экономит время и средства на том, что нотариус самостоятельно направляет документы в ФНС, подписывая их собственной квалифицированной ЭЦП. В новых поправках такой же порядок предусмотрен для продления полномочий генерального директора, хотя законом об ООО такая процедура не предусмотрена. Отсюда следует, что если руководителем назначался с оформлением срочного трудового договора, и затем продолжил работу, следует соблюдать порядок, аналогичный назначению на должность.
Ответы на актуальные вопросы
- Как оплачивается нотариальное действие по удостоверению решения?
Работа нотариуса оплачивается из средств ООО и складывается из федерального и регионального тарифа. Общая сумма зависит от времени, потраченного на присутствие нотариуса при проведении собрания (3 000 руб. за один час), плюс от 5 000 до 9 000 тыс. руб. за проверку документов и подготовку свидетельства. Желательно заранее уточнить сумму у нотариуса, к которому планирует обратиться организатор собрания, так имеются региональные отличия.
- Какие проверки и зачем осуществляет нотариус в отношении назначаемого генерального директора?
Проверки будущего руководителя необходимы для того, чтобы не нарушить закон и избежать различных будущих проблем. Желательно, чтобы организация сама заранее поинтересовалась репутацией нового директора. Большое количество информации можно получить на сайте ФНС (сервис «Прозрачный бизнес»). Например, не входит ли кандидат в реестры дисквалифицированных лиц, «массовых директоров», имеет ли ограничения в соответствии с п. «ф» ст. 23 закона № 129-ФЗ. Сведения о банкротстве необходимы, так как в соответствии с законом банкроты не вправе занимать руководящие должности юридических лиц в пределах определенного срока.
- Как должен оформить трудовой договор единственный учредитель ООО, если он уволил директора и хочет сам исполнять обязанность руководителя?
Увольнение действующего генерального директора проводится на основании решения единственного собственника компании, удостоверенного нотариусом. Если далее он сам желает выполнять обязанности генерального директора, трудовой договор заключать не нужно. Достаточно оформить назначение на должность своим решением. Именно этот документ будет служить основанием выплаты денежного вознаграждения директору (Письмо Минфина письмо № 03-12-13/89698 от 20.11.2019).
Нотариус Е.А. Белоотченко совершает нотариальные действия по удостоверению решений собраний и других руководящих органов ООО, в том числе связанные с назначением генерального директора. Нотариальная контора расположена в Москве, пос. Коммунарка. Прием посетителей ведется ежедневно, включая выходные дни. Записаться на прием можно на сайте, по телефону или просто подойти в рабочие часы.
