Удостоверение подписи и отправка нотариусом документов в налоговую службу

Отправка документов в налоговую через нотариуса – прогрессивный и безопасный способ взаимодействия с контролирующим органом. Заявления пересылаются в инспекцию по электронным каналам связи. Система исключает утрату корреспонденции, ее искажение или замену. Адресат не может уклониться от получения, сослаться на окончание рабочего дня. Оказывая услугу, нотариус не только свидетельствует верность подписи, но и проверяет полномочия составителя. 

Ряд документов налоговые органы принимают только после нотариального удостоверения. Их перечень приводится в федеральных законах. 

Что включает услуга 

Подача нотариусом сведений в налоговую службу может носить добровольный и обязательный характер. Основанием отправки документов становятся: 

  1. Обращение клиента. Статья 86 Основ № 4462-1 от 11.02.1993 года предусматривает услугу по пересылке корреспонденции. Норма допускает организацию документооборота между физическими и юридическими лицами. При этом запрета переписки с государственными структурами не установлено. Передача нотариусом сведений в налоговую инспекцию осуществляется удаленно с применением квалифицированной цифровой подписи. Факт отправки подтверждается документом о передаче сведений. 

  2. Удостоверение подлинности подписи. В мае 2021 года ст. 80 Основ № 4462-1 была дополнена. Норма расширила перечень обязанностей нотариуса. Подача документов в ИФНС стала частью заверения подписи. Пересылка осуществляется при удостоверении заявлений о создании юридического лица или регистрации индивидуального предпринимательства. 

Возможность свидетельствования подписи предусмотрена всеми унифицированными формами приказа ФНС РФ № ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года. Однако за передачу таких документов нотариусу придется заплатить отдельно.  Статья 86 Основ № 4462-1 применяется к уведомлениям о смене юридического адреса, ротации состава собственников, увеличении или уменьшении уставного капитала. Обратиться за помощью в отправке уведомлений вы можете при реорганизации, ликвидации, назначении нового руководителя и дополнении списка ОКВЭД. 

Как подать документы в налоговую через нотариуса

Обязательным условием оказания услуги является идентификация заявителя. Установление личности производится по паспорту гражданина РФ либо заменяющему его документу. Обратиться за помощью вправе совершеннолетние дееспособные лица. Исключение составляет регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае допускается подача документов в налоговую через нотариуса от имени 14-летних граждан. Условием становится удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителей. 

При создании предприятия заявление подписывают учредители. Физические лица предъявляют удостоверение личности. От имени компании действует исполнительный орган. В подтверждение полномочий они предъявляют устав, решение о назначении на должность. Выписка из ЕГРЮЛ запрашивается по электронным каналам в день обращения. Если нотариус отправляет документы в налоговую службу по просьбе представителя, потребуется доверенность. 

Все листы заявлений нумеруются и скрепляются. Использование факсимиле не допускается. Унифицированная форма заполняется заблаговременно заявителем. В присутствии нотариуса ставится только подпись. В этом заключается свидетельствование ее подлинности. Обоснованность требований или достоверность информации нотариусом не проверяется. Ответственность за содержание писем несет заявитель (ст. 80 Основ № 4462-1). 

Передача нотариусом документов в налоговую службу осуществляется по межведомственным каналам. Закон допускает отправку корреспонденции почтой или курьером.  Однако эти методы устарели. Электронная система гарантирует оперативность, защиту от несанкционированного доступа и изменений. 

Процедура занимает всего несколько минут. После оформления и проставления удостоверительной надписи заявление сканируют. 

Образы архивируют с учетом технических требований ИФНС. При отправке документов нотариус пользуется квалифицированной цифровой подписью. Подтверждением получения корреспонденции становится регистрационный номер. Система формирует его автоматически. По такому коду можно отслеживать процесс рассмотрения. 

О принятом решении ИФНС извещает по истечении срока, установленного законом. На совершение регистрационных действий контролирующему органу отведено от 3 до 5 рабочих дней. Простые письма могут рассматривать до месяца. 

При подаче заявлений в налоговую нотариус указывает способ получения ответа. Клиент вправе лично явиться в инспекцию либо направить доверенного представителя. В унифицированной форме можно отметить e-mail налогоплательщика и запросить на него готовые документы. Однако чаще решения и выписки высылают в нотариальную контору. Впоследствии их распечатывают на бумаге, удостоверяют и выдают клиенту. Допускается вручение и цифровых форм. Равнозначность таких документов (оригиналы) можно получить у нотариуса.

Что потребуется при обращении 

Основанием оказания услуги становится письменный или устный запрос. Условия зависят от содержания. Так, чтобы заверить простое заявление в налоговую инспекцию, нотариусу будут нужны: 


Если нотариус подает сведения в налоговую службу в рамках совершения какого-либо действия, перечень дополнится. Обязательной станет проверка законности операции. При создании юридического лица, например, придется представить учредительный договор, протокол общего собрания участников, устав и другие документы. 


Стоимость услуги

Если нотариус отправляет сведения в налоговую инспекцию в рамках совершения какого-либо действия, дополнительная плата не взимается. Так, пересылка входит в стоимость свидетельствования подписей на заявлениях о регистрации предпринимателей и организаций. Клиент несет расходы только на удостоверение. 

В остальных случаях за отправку сведений в налоговую нотариус удержит не менее 1000 рублей. Тариф утвержден Правлением МГНП. С актуальными тарифами Вы можете ознакомиться в разделе «Тарифы». Произвольно менять их запрещено. Стоимость нотариального действия и объем сопутствующих услуг строго регламентирован. 

Остались вопросы? Задайте их на предварительной консультации. Наши специалисты разъяснят порядок удостоверения, составят точный перечень документов, а также подберут удобное время для вашего посещения. 

Запишитесь к нотариусу в 3 клика

Нотариальная контора на карте