Заверение аудиозаписи у нотариуса

Согласно действующим законодательным нормам аудиозаписи и видеозаписи являются отдельным видом доказательств и могут быть использованы в гражданском, арбитражном, административном судебном процессе. Чтобы повысить юридическую силу такого доказательства, рекомендуется заверить аудио у нотариуса — это снимает большую часть вопросов, возникающих у суда в отношении представленных материалов.

Особенности аудиозаписи как доказательства

В отличие от видео, аудиозапись представляет собой более сомнительный случай в силу сложности определения принадлежности голоса определенному собеседнику. Если стороны признают факт общения, записанный на микрофон, проблем возникает меньше. Но чаще всего, сторона процесса, оспаривающая принятие аудиозаписи в качестве доказательства, выдвигает следующие аргументы:

1.  запись разговора производилась без ее уведомления и согласия, что нарушает частные права лица;
2.  оппонент заявляет, что аудиозапись является подделкой, он не узнает в ней свой голос.

Следует отметить сразу: в суд можно представить аудиозапись лишь в том случае, когда участником беседы является одна из сторон судебного спора. Не будет принята в суде запись, фиксирующая разговор третьих лиц (то есть «подслушивание»).

По поводу первого аргумента свое мнение выразил Верховный Суд, указав, что не является нарушением частной жизни аудиозапись, в которой зафиксированы деловые договорные отношения сторон, и она не содержит сведений о личных обстоятельствах. Представленная в суд одним из участников разговора, она является допустимым доказательством (Определение № 35-КГ16-18 от 06.12.2016). Второй вопрос решается путем проведения фонографической экспертизы.

Зачем нужно заверение аудиозаписи у нотариуса

Любое доказательство, представленное в суд, будет принято при соблюдении нескольких условий:

• оно является относимым — то есть подтверждает (опровергает) факты, имеющие непосредственное отношение к спору;
• соблюдается условие допустимости — оно получено законным путем, без нарушения прав третьих лиц;
• доказательство представлено в оригинале или нотариально заверенной копии;
• доказательство достоверно — не содержит признаков вмешательства, искажения.

Первое условие оценивается судом в совокупности со всеми другими представленными материалами. Второе и третье условие можно обеспечить, если заверить аудио у нотариуса — подтвержденные им факты принимаются судом без дополнительного исследования. Так, например, Свердловский апелляционный суд отказался принять аудиозапись на CD-диске, представленную истцом, так она представляла собой не оригинальный источник, а копию, сославшись на то, что проверить ее подлинность невозможно. В случае представления нотариально заверенной копии аудиозаписи такого основания у суда бы не было (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15 сентября 2016 г. по делу № 33-15582/2016).

Для решения технического вопроса о подлинности аудиозаписи и отсутствии фальсификации нотариус вправе назначить экспертизу. Кроме прочего, нотариальное заверение аудиозаписи для суда позволяет сохранить ее, независимо от того, когда возникнет необходимость в подаче искового заявления. Запись всегда хранится на каком-то материальном носителе: его можно украсть, испортить, утерять, физически удалить сам файл с телефона, смартфона, диска или флэш-карты. В то же время, нотариус выдает обратившемуся лицу официальный протокол осмотра доказательств, который не имеет срока давности. Копия аудиозаписи, удостоверенная им, хранится в нотариальной конторе.

Как нотариус заверяет аудиозапись

В соответствии со ст. 102–103 закона о нотариате, нотариус вправе совершать действия по обеспечению доказательств для суда. Это значит, что он может осмотреть вещественные, письменные и другие доказательства, составить протокол их осмотра, который можно представить в суд. Процедура заверения аудиозаписи происходит следующим образом.

1.  Заинтересованное лицо с паспортом обращается в нотариальную контору с заявлением об обеспечении доказательств для суда.
2. Нотариусу представляется носитель, где содержится аудиозапись в оригинале. Необходимо подтвердить принадлежность технического устройства заявителю. Как правило - для этого достаточно письменного заявления самого владельца устройства
3. Если нотариус принимает заявление (после оценки всех обстоятельств), он назначает день и время осмотра.
4. Все заинтересованные лица письменно уведомляются о проведении нотариального действия, но их отсутствие не является препятствием для совершения процедуры.
5. Нотариус осматривает представленный носитель, заслушивает аудиозапись, делает ее копию.
6. По окончании осмотра составляется протокол, где письменно излагается содержание беседы, описываются технические средства, с помощью которых производилось прослушивание. К нему изготавливается приложение: диск, флэш-карта с копией аудиозаписи.
7. Нотариальный протокол осмотра доказательств подписывается нотариусом, в нем указывается дата осмотра, полные реквизиты нотариуса, документ заверяется печатью.

Сам по себе протокол только фиксирует факт наличия аудиозаписи на дату осмотра нотариусом, содержание записи. Если есть подозрение, что оппонент в суде не признает факт существования записанного разговора, или заявит о поддельности записи, лучше заранее получить экспертное заключение. Нотариус вправе выдать постановление о назначении экспертизы, при этом эксперт письменно предупреждается об ответственности за выдачу заведомо ложного заключения.

На какие вопросы ответит экспертиза:

• когда и в какой момент времени сделана аудиозапись;
• менялась ли дата и время создания файла;
• имеются ли следы перезаписывания;
• является ли запись непрерывной;
• вносились ли в аудио файл чужие фрагменты;
• принадлежит ли голос определенному лицу.

В зависимости от того, на каком устройстве производилась запись, типа файла, источника сигнала применяются различные технические методы определения подлинности аудиозаписи. Если использовалось цифровое устройство (наиболее распространенные в настоящее время вариант), привлекаются специалисты в области IT-технологий.

Сколько стоит заверить аудио у нотариуса 

Размер нотариального тарифа за совершение процедуры по обеспечению доказательств установлен законом о нотариате. Стоимость услуги составляет 3 000 рублей за одну страницу письменного протокола и 150 руб. за каждое приложение к нему. Таким образом, общая цена заверения аудиозаписи у нотариуса зависит от объема информации, которую потребуется запротоколировать в письменном виде.

Отметим, что суд очень часто предъявляет требование к транскрибации аудиофайла, то есть предоставлении письменной расшифровки записи. Это связано с тем, что не всегда качество записи бывает хорошим, и точно установить содержание разговора не представляется возможным во время ее прослушивания в суде.

В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко (Коммунарка, Новая Москва) можно удостоверить любые виды доказательства, в том числе заверить аудио для суда. Записаться на прием можно непосредственно на сайте, по WhatsApp или по телефону. Контора работает до 19:00, включая субботу и воскресенье.