Заверение электронной переписки у нотариуса

Согласно ст. 71 ГПК РФ деловая корреспонденция, другие материалы и сообщения в цифровой или графической форме, направленные по электронной связи, включая сеть интернет, относятся к письменным доказательствам. При необходимости они представляются в суд в виде оригинала или должным образом заверенной копии. Надежнее всего электронную переписку, СМС заверить у нотариуса в рамках специального нотариального действия — обеспечение доказательств. В этом случае заинтересованное лицо получает процессуально правильно оформленный документ, без вопросов принимающийся в суде.

Что относится к электронной переписке

 Российским законодательством электронные документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к документам на бумажном носителе. Однако в силу простоты и легкости использования, как в частной жизни, так и в деловых отношениях, широкое распространение получили такие способы обмена информацией, как СМС, сообщения в различных мессенджерах. В судебной практике определились следующие виды электронных доказательств:

• документы, полученные по мобильной связи (договоры, счета, акты);
• СМС и ММС сообщения через WhatsApp, Viber, другие приложения;
• сообщения, направленные в ящик электронной почты;
• отчеты о доставке, лог-файлы сервера провайдера, лог-файлы хостинг-провайдера;
• скриншоты с компьютера или мобильного устройства.

Если обратиться к нотариусу за заверением электронной переписки, то такие материалы могут быть зафиксированы, сохранены и использованы для суда. После осмотра компьютера, электронной почты заявителя или иной страницы в интернете, нотариус фиксирует результаты осмотра в письменном документе, включая наличие и содержание сообщений, указанные в них дату и время, адрес отправителя, скрепляя его своей подписью и печатью. Такой документ будет признан судом относимым, допустимым и достоверным доказательством.

Как заверить СМС переписку у нотариуса

Технически скачать любые сообщения с мобильного телефона на компьютер несложно через Bluetooth, с помощью других технических устройств, и затем распечатать на бумаге. Однако в суд с таким «доказательством» не пойдешь, оно не отвечает признакам достоверности, ведь распечатку легко подделать. В то же время, информация, зафиксированная и подтвержденная нотариусом, будет принята судом. Нотариальное действие производится в следующем порядке:

1. Заинтересованное лицо составляет заявление с просьбой нотариально заверить переписку со своего мобильного телефона.
2. В заявлении указывается причина обращения, имеющиеся сведения о лице, чьи сообщения необходимо сохранить.
3. Нотариус производит осмотр предоставленного мобильного устройства и сообщения интересующего абонента, устанавливает его реквизиты, а также принадлежность заявителю.
4. Вся информация фиксируется в письменном протоколе с приложением фото, скриншотов и других особенностей содержания сообщений.
5. Во время осмотра могут присутствовать приглашенные заявителем свидетели, которые предупреждаются об ответственности за дачу ложных показаний.
6. В результате заинтересованное лицо получает один экземпляр протокола осмотра СМС, второй остается у нотариуса.

Нужно четко понимать, что нотариально заверить СМС — только половина дела. Протокол безусловно доказывает факт наличия определенных сообщений, но кроме этого в суде необходимо будет представить свидетельства идентификации отправителя и получателя, установить их полномочия на принятие решений, составляющих предмет электронной переписки.

Нотариус, заверяющий электронную переписку или СМС в мобильном устройстве вправе не уведомлять вторую сторону о проведении нотариального действия, если это может привести к уничтожению информации. В случаях, не терпящих отлагательств, законом допускается совершение нотариального действия в отсутствие стороны конфликта, которая может стать ответчиком по делу (ст. 103 закона о нотариате.)

Нотариальное заверение электронной почты

Обмен сообщениями и документами по e-mail является обычной практикой в деловом обороте, что допускается действующим законодательством. Адрес почтового ящика стал практически обязательным атрибутом, который указывается на всех договорах. Получение или отправка сообщения по указанному в соглашении адресу электронной почты свидетельствует о совершении этих действий уполномоченным лицом организации, пока им не доказано обратное. Такой способ взаимодействия, указанный в договоре, является законным.

Однако, даже при отсутствии в договоре положений об обмене сообщениями нотариальное заверение электронной почты поможет участнику гражданского оборота доказать в суде свою правоту в случае спора при наличии следующих обстоятельств:

• стороны фактически согласовали использование электронной переписки, направляя друг другу документы по почте (акты, счета-фактуры, письма);
• своими действиями подтвердили исполнение договоренностей по почте (выполнение работ, принятие исполнения, перечисление оплаты).

 При осмотре доказательств, размещенных в сети интернет, нотариус может:

• проверить соответствие адреса сайта (домена) его настоящему IP-адресу (провести трассировку);
• установить информацию о принадлежности доменного имени;
• зафиксировать содержание конкретного почтового ящика, время получения сообщений, адрес, с которого они направлялись.

Все процедуры подробно отражаются в протоколе осмотра, который содержит название информационного ресурса, порядок доступа к нему, пути обращения к запросам и ссылкам, отражение пошагового пути на сайте, где производится сбор окончательной информации. Именно поэтому в Москве нотариальное заверение электронной переписки получило широкое распространение, как в арбитражной практике при разрешении споров между хозяйствующими субъектами, так и в частных спорах в гражданских судах. По просьбе заявителя к осмотру может быть привлечен технический специалист (эксперт).

Важно помнить: нотариус вправе нотариально заверить электронную переписку только из почтового ящика заявителя, который письменно берет на себя ответственность за то, что адрес принадлежит ему, предоставляет логин и пароль. Данные электронной почты не являются общедоступными и носят конфиденциальный характер.

Где можно заверить нотариально СМС, переписку с электронного адреса

Для проведения действий с электронными данными нотариус должен располагать компьютером, лицензионным программным обеспечением, позволяющим выполнить все необходимые процедуры для обеспечения доказательств в сети интернет. При оформлении протокола он указывает свои личные данные и документ, на основании которого он действует.

В нотариальной конторе Белоотченко Елены Александровны совершают все нотариальные действия по обеспечению доказательств, в том числе можно заверить электронную почту, сообщения СМС, переписку в мессенджерах. Нотариус работает по адресу: Москва, пос. Коммунарка, ул. Александры Монаховой, дом 10. Заранее на удобное время можно записаться по телефону, а также с помощью формы онлайн на сайте.