Заверение электронной переписки у нотариуса

Согласно ст. 71 ГПК РФ деловая корреспонденция, другие материалы и сообщения в цифровой или графической форме, направленные по электронной связи, включая сеть интернет, относятся к письменным доказательствам. При необходимости они представляются в суд в виде оригинала или должным образом заверенной копии. Надежнее всего электронную переписку, СМС заверить у нотариуса в рамках специального нотариального действия — обеспечение доказательств. В этом случае заинтересованное лицо получает процессуально правильно оформленный документ, без вопросов принимающийся в суде.

Что относится к электронной переписке

Российским законодательством электронные документы, подписанные ЭЦП, приравниваются к документам на бумажном носителе. Однако в силу простоты и легкости использования, как в частной жизни, так и в деловых отношениях, широкое распространение получили такие способы обмена информацией, как СМС, сообщения в различных мессенджерах. В судебной практике определились следующие виды электронных доказательств:

Если обратиться к нотариусу за заверением электронной переписки, то такие материалы могут быть зафиксированы, сохранены и использованы для суда. После осмотра компьютера, электронной почты заявителя или иной страницы в интернете, нотариус фиксирует результаты осмотра в письменном документе, включая наличие и содержание сообщений, указанные в них дату и время, адрес отправителя, скрепляя его своей подписью и печатью. Такой документ будет признан судом относимым, допустимым и достоверным доказательством.

Как заверить СМС переписку у нотариуса

Технически скачать любые сообщения с мобильного телефона на компьютер несложно через Bluetooth, с помощью других технических устройств, и затем распечатать на бумаге. Однако в суд с таким «доказательством» не пойдешь, оно не отвечает признакам достоверности, ведь распечатку легко подделать. В то же время, информация, зафиксированная и подтвержденная нотариусом, будет принята судом. Нотариальное действие производится в следующем порядке:

  1. Заинтересованное лицо составляет заявление с просьбой нотариально заверить переписку со своего мобильного телефона.
  2. В заявлении указывается причина обращения, имеющиеся сведения о лице, чьи сообщения необходимо сохранить.
  3. Нотариус производит осмотр предоставленного мобильного устройства и сообщения интересующего абонента, устанавливает его реквизиты, а также принадлежность заявителю.
  4. Вся информация фиксируется в письменном протоколе с приложением фото, скриншотов и других особенностей содержания сообщений.
  5. Во время осмотра могут присутствовать приглашенные заявителем свидетели, которые предупреждаются об ответственности за дачу ложных показаний.
  6. В результате заинтересованное лицо получает один экземпляр протокола осмотра СМС, второй остается у нотариуса.

Нужно четко понимать, что нотариально заверить СМС — только половина дела. Протокол безусловно доказывает факт наличия определенных сообщений, но кроме этого в суде необходимо будет представить свидетельства идентификации отправителя и получателя, установить их полномочия на принятие решений, составляющих предмет электронной переписки.

Нотариус, заверяющий электронную переписку или СМС в мобильном устройстве вправе не уведомлять вторую сторону о проведении нотариального действия, если это может привести к уничтожению информации. В случаях, не терпящих отлагательств, законом допускается совершение нотариального действия в отсутствие стороны конфликта, которая может стать ответчиком по делу (ст. 103 закона о нотариате.)

Нотариальное заверение электронной почты

Обмен сообщениями и документами по e-mail является обычной практикой в деловом обороте, что допускается действующим законодательством. Адрес почтового ящика стал практически обязательным атрибутом, который указывается на всех договорах. Получение или отправка сообщения по указанному в соглашении адресу электронной почты свидетельствует о совершении этих действий уполномоченным лицом организации, пока им не доказано обратное. Такой способ взаимодействия, указанный в договоре, является законным.

Однако, даже при отсутствии в договоре положений об обмене сообщениями нотариальное заверение электронной почты поможет участнику гражданского оборота доказать в суде свою правоту в случае спора при наличии следующих обстоятельств:

 При осмотре доказательств, размещенных в сети интернет, нотариус может:

Все процедуры подробно отражаются в протоколе осмотра, который содержит название информационного ресурса, порядок доступа к нему, пути обращения к запросам и ссылкам, отражение пошагового пути на сайте, где производится сбор окончательной информации. Именно поэтому в Москве нотариальное заверение электронной переписки получило широкое распространение, как в арбитражной практике при разрешении споров между хозяйствующими субъектами, так и в частных спорах в гражданских судах. По просьбе заявителя к осмотру может быть привлечен технический специалист (эксперт).

Важно помнить: нотариус вправе нотариально заверить электронную переписку только из почтового ящика заявителя, который письменно берет на себя ответственность за то, что адрес принадлежит ему, предоставляет логин и пароль. Данные электронной почты не являются общедоступными и носят конфиденциальный характер.

Где можно заверить нотариально СМС, переписку с электронного адреса

Для проведения действий с электронными данными нотариус должен располагать компьютером, лицензионным программным обеспечением, позволяющим выполнить все необходимые процедуры для обеспечения доказательств в сети интернет. При оформлении протокола он указывает свои личные данные и документ, на основании которого он действует.

В нотариальной конторе Белоотченко Елены Александровны совершают все нотариальные действия по обеспечению доказательств, в том числе можно заверить электронную почту, сообщения СМС, переписку в мессенджерах. Нотариус работает по адресу: Москва, пос. Коммунарка, ул. Александры Монаховой, дом 10. Заранее на удобное время можно записаться по телефону, а также с помощью формы онлайн на сайте.

Нотариальные действия Тарифы, взыскиваемые нотариусом, за совершение нотариальных действий Плата за услуги правового
и технического характера
42. 

 Обеспечение доказательств 

3000 руб.

 3 000 руб. – за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую стр. приложения

Почему стоит заверять переписку у нотариуса

Нотариальные протоколы

Имеют 100% силу для обеспечения доказательств

 

Гарантия принятия протоколов в суде

Никакие специалисты нотариусов не имеют права заверять доказательства

 

Сжатые сроки

От 30 минут до 2 рабочих дней

 

Фиксированная стоимость

Не изменится в конторе, одинакова для всех типов заверения

 

Стоимость услуг

Видеозаписи

Видеозапись - это аудиовизуальный документ, который содержит изобразительную и звуковую информацию. При заверении видеозаписи у нотариуса — будут соблюдены все процессуальные требования, предъявляемые законом к средствам доказывания.

3 000 руб

Интернет-страницы и сайты

Проводимый нотариусом осмотр сайта и заверение интернет-страниц позволяет официально зафиксировать нарушение и обеспечить доказательство его наличия в суде.

3 000 руб

Переписки

Заверение у нотариуса переписки является нотариальным действием обеспечения доказательств. В этом случае заинтересованное лицо получает процессуально правильно оформленный документ, без вопросов принимающийся в суде.

3 000 руб

Аудиозаписи

Согласно действующим законодательным нормам аудиозаписи и видеозаписи являются отдельным видом доказательств и могут быть использованы в гражданском, арбитражном, административном судебном процессе.

3 000 руб

Электронная почта

В результате широкого внедрения цифровых технологий в деловую переписку были внесены изменения во все процессуальные кодексы. В настоящее время электронные материалы принимаются судом наравне с традиционными доказательствами.

3 000 руб

Мессенджеры

При возникновении судебного спора стороны ссылаются на электронную переписку в качестве подтверждения фактов и обстоятельств, имеющих отношение к делу. Лишь при заверении переписки в мессенджерах суд будет рассматривать ее как допустимое и достоверное доказательство.

3 000 руб

* Стоимость указана за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую страницу

Этапы работ

Первый шаг

Заявка

Вы оставляете заявку - через форму связи на сайте, в мессенджерах или позвонив нам по телефону

Второй шаг

Осмотр

Мы осматриваем всю предоставленную вами информацию и материалы

Второй шаг

Заверение

Нотариус оформляет и заверяет протокол в соответствии с Законом Российской Федерации

Нет времени читать и вникать в детали?

Запишитесь на бесплатную консультацию, ответим на все вопросы за 5 минут!

Когда нужно нотариальное заверение переписки?

 

Трудовые споры

 

Наследственные споры

 

Защита прав потребителя

 

Бракоразводный процесс

 

Взыскание долга

 

Взыскание ущерба

 

Оскорбление и клевета

 

Нарушение авторских прав

Какие документы потребуются

Для физических лиц

  • паспорт заявителя / доверенность на представителя и его паспорт
  • материалы для заверения
 

Для юридических лиц

  • паспорт руководителя / доверенность на представителя и его паспорт
  • материалы для заверения
  • действующий Устав
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • документ об избрании руководителя
 

Отзывы

Очень хорошее отношение к клиентам, нотариус произвел хорошее впечатление. Видно, что специалист опытный. Ответственный и добросовестный подход к своим обязательствам. Всё быстро и без проблем заверили.

Людмила Морозова

Были на приёме у Белоотченко Елены Александровны, нужно было заверить протокол общего собрания участников ООО. Из плюсов могу отметить вежливое и внимательное отношение к клиенту, принимают по записи, можно записаться в онлайн режиме, очень быстро, буквально, в пару куликов. Не тратили лишнее время при визите, так как документы отправляли заранее. Работают без выходных, всегда можно записаться на удобное время, если конечно делать это заранее. Так что вполне рекомендую данного нотариуса.

Светлана Т.

Живу в Коммунарке. По сфере своей деятельности часто необходимо проводить именно нотариальные действия. Обращаюсь только к нотариусу Белоотченковой Е. А. Профессионализм, качество, знание своего дела на все 100%. А какой подобран персонал!!! Вежливые, внимательные, всегда помогут, ответят. Здесь все внушает доверие. Спасибо.

Гульнара И

Записались онлайн. Пришли раньше своего времени, нас приняли практически сразу. За 15-20 мин подготовили нам необходимый документ. На все про всё мин 40 ушло. Оперативно, профессионально. Рекомендую?

Матвей Матвеев

Обращалась к Елене Александровне за удостоверением сделки купли-продажи квартиры. Я даже и подумать не могла, что всё так быстро и без лишних хлопот пройдет. Плюс услуга электронной регистрации, что вообще крайне удобно. В самой конторе приятно находиться, помещение просторное, никакой толкучки, с учетом, что народу было много. Спасибо нотариусу и его компетентным сотрудникам.

Евгения Н.

Отличная нотариальная контора. Сделали все быстро, четко, недорого. Дали исчерпывающую консультацию. Отношение к клиентам дружеское. Елена Александровна высококвалифицированный нотариус и очень приятный человек. Если теперь придется идти к нотариусу. То только сюда. Спасибо большое!

Виктория Л.

Огромное спасибо Елене Александровне и коллективу за человеческое отношение и профессионализм. Быстро и качественно подготовили документы. Единственный нотариус, до кого дозвонился, несмотря на заявленный список дежурных нотариусов.

Серегин Николай

Обращались к Елене Александровне по поводу выезда на дом к лежачему больному. Переживали, что нотариус так далеко не поедет, Новая Москва большая! Но Елена Александровна уже на следующий день приехала и всё оформила. Спасибо Вам за Вашу человечность и профессионализм!

Маргарита E.

Что ещё заверяет нотариус

Обеспечение доказательств – это нотариальное действие, необходимое в случае если в будущем какие-либо доказательства могут быть искажены или уничтожены. Необходимость в обеспечении возникает в случае возбуждения дела в судах или административных органах. Данное нотариальное действие может осуществляться лицами, которые предполагают, что в будущем будет открыто дело, по которому в дальнейшем станет сложно или невозможно представить доказательства. Например, можно заверить электронную переписку у нотариуса, допросить свидетелей, произвести осмотр помещения и совершить иные действия.



Мессенджеры

WhatsApp
WhatsApp
Skype
Skype
Telegram
Telegram
Viber
Viber

Социальные сети

ВКонтакте
ВКонтакте
Одноклассники
Одноклассники

Электронная почта

Яндекс Почта
Яндекс Почта
Gmail
Gmail
Mail.ru
Mail.ru

Переписка

SMS
SMS
iMessage
iMessage
FaceTime
FaceTime

Фотографии и изображения

Аудиозаписи

Видеозаписи

Интернет-страницы и сайты

Нотариальная контора Белоотченко Е.А. это:

 

Работаем без выходных

 

Работаем без перерыва на обед

 

Вы можете записаться онлайн на сайте

 

Связь через мессенджеры

 

Доступный вход для родителей с колясками и маломобильных граждан

 

Бесплатная парковка на территории

Запишитесь к нотариусу в 3 клика

Нотариальная контора на карте