Заверение электронной почты у нотариуса

В результате широкого внедрения цифровых технологий в деловую переписку были внесены изменения во все процессуальные кодексы. В настоящее время электронные материалы принимаются судом наравне с традиционными доказательствами. Чтобы обеспечить их бесспорность, достаточно заверить электронную почту у нотариуса и получить протокол осмотра доказательств. Это письменный документ, составленный в соответствии с требованиями судопроизводства, который приобщается в судебное дело.

Особенности электронной почтовой переписки

Несмотря на большое разнообразие электронных доказательств, среди них можно выделить три вида информации:

Электронная переписка — один из наиболее удобных способов обмена сообщениями между коммерческими компаниями. Она широко используется при заключении и исполнении договоров. В случае спора между контрагентами и необходимости доказать тот или иной факт, надежнее всего заверить переписку электронной почты в нотариальной конторе. Нотариус по закону обладает правом обеспечения доказательств для суда. Составленный им протокол осмотра страниц почтового ящика, принимается в бесспорном порядке.

Суд признает полученные по электронной почте сообщения как средство доказательств в следующих случаях:

  1. Стороны предусмотрели такой способ обмена документами в договоре. Как правило, судом всегда проводится анализ его положений на предмет указания адреса электронной почты для обмена значимыми сообщениями.
  2. В договоре не указан электронный адрес для связи, однако сообщения направлялись с корпоративной почты юридического лица (указан на сайте компании). 

Во втором случае нередко дополнительно возникает проблема доказывания того, что почтовый ящик принадлежит конкретному предпринимателю или организации. Однако этот вопрос возникает лишь, когда противоположная сторона спора отрицает принадлежность адреса электронной почты. В подобной ситуации заверение переписки электронной почты поможет доказать факт отправления письма с определенного адреса. Помимо осмотра и фиксации содержания почтового ящика, нотариус также устанавливает путь от адресата до отправителя путем проведения трассировки. 

Когда помогут данные электронной почты

В судебной практике нотариальное заверение переписки электронной почты широко используется в арбитражных спорах. С помощью сообщений и документов подтверждают саамы разные факты коммерческих взаимоотношений:

Важно понимать, что нотариальное заверение почты — это фиксация содержащихся в ней сведений по существу спора, то есть соответствия или опровержения документов и реальных фактов. Кроме этого, имеет значение, кто направлял документ от имени контрагента (полномочия лица), как он был оформлен (подписи, печати), возможность его подделки.

Почему желательно заверить почту у нотариуса

Чтобы переписка имела юридические последствия и признавалась надлежащим доказательством в суде, необходимо два условия.

  1. В договоре должно быть указано, что обмен сообщениями порождает взаимные права и обязанности.
  2. Совершить нотариальное заверение электронной почты, что подтвердит ее достоверность.

В отличие от писем на бумажных носителях, вещественных доказательств, электронные документы и сообщения не имеют материальной формы. Они не привязаны к носителю, могут передаваться и существовать на разных источниках одновременно (компьютер, флэш-карта, CD-диск). На практике это приводит к тому, что суды нередко отклоняют такие доказательства в силу сложности исследования их достоверности.

Нотариальное удостоверение придает материалам юридическую значимость, избавляет суд от необходимости проводить осмотр представленных электронных материалов непосредственно во время процесса с использованием компьютера и требуемого программного обеспечения.

Материалы почтовой переписки должны предоставляться суду в надлежащей форме, чтобы исключить возможность их оспаривания или отклонения из-за недостатков в оформлении. Нотариус, как юридический специалист, совершает заверение электронной почты в рамках закона, с соблюдением всех формальностей, предусмотренных процессуальными кодексами. Поэтому протокол осмотра доказательств имеет большую доказательную силу, нежели простые распечатки, сделанные из почтового ящика.

Порядок заверения электронной почты

Нотариальный осмотр веб-страницы проводится только по обращению заинтересованного лица. Если возникла необходимость нотариально заверить письмо на электронной почте, нужно обратиться с паспортом в нотариальную контору и написать заявление в письменной форме. Обязательное условие осмотра доказательств — предоставление доступа к почтовому ящику. После этого нотариус совершает следующие действия.

  1. В присутствии заявителя (по его желанию) открывает нужную страницу, используя предоставленный логин и пароль.
  2. Осматривает содержание электронных сообщений, включая прикрепленные к ним файлы.
  3. Фиксирует содержание переписки, делая скриншот web-страницы вместе со служебной информацией о дате, времени получения сообщения.
  4. При необходимости распечатывает высланные по почте текстовые и графические документы.
  5. Составляет протокол осмотра доказательств с приложением распечатанных материалов, скрепляя его своей подписью и печатью.

В протоколе нотариус, который заверяет переписку по почте, описывает технические и программные средства, с помощью которых был совершен осмотр, приводит результаты трассировки — проверки соответствия адреса сайта его IP-адресу, что позволяет установить подлинность страницы, открытой в браузере. Документ содержит указание на дату, место и время проведения осмотра, подписывается всеми присутствующими лицами.

Необходимо отметить, что нотариус может зафиксировать содержание переписки и заверить электронную почту для суда, но не может установить принадлежность почтового ящика отправителя конкретному физическому или юридическому лицу. Если ответчик по делу не будет оспаривать этот факт, доказательства будут приняты судом. Надежнее заранее установить это с помощью запроса к провайдеру услуг связи или с помощью IT-эксперта. По просьбе заявителя нотариус вправе вынести постановление о проведении экспертизы. 

В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко (Коммунарка, Новая Москва) нотариус может оперативно заверить электронную почту для представления в суд в качестве доказательства. График работы: ежедневно, включая субботу и воскресенье. Записаться на прием можно по телефону, с помощью WhatsApp или по e-mail.

Почему стоит заверять email переписку у нотариуса

Нотариальные протоколы

Имеют 100% силу для обеспечения доказательств

 

Гарантия принятия протоколов в суде

Никакие специалисты нотариусов не имеют права заверять доказательства

 

Сжатые сроки

От 30 минут до 2 рабочих дней

 

Фиксированная стоимость

Не изменится в конторе, одинакова для всех типов заверения

 

Стоимость услуг

Видеозаписи

Видеозапись - это аудиовизуальный документ, который содержит изобразительную и звуковую информацию. При заверении видеозаписи у нотариуса — будут соблюдены все процессуальные требования, предъявляемые законом к средствам доказывания.

3 000 руб

Интернет-страницы и сайты

Проводимый нотариусом осмотр сайта и заверение интернет-страниц позволяет официально зафиксировать нарушение и обеспечить доказательство его наличия в суде.

3 000 руб

Переписки

Заверение у нотариуса переписки является нотариальным действием обеспечения доказательств. В этом случае заинтересованное лицо получает процессуально правильно оформленный документ, без вопросов принимающийся в суде.

3 000 руб

Аудиозаписи

Согласно действующим законодательным нормам аудиозаписи и видеозаписи являются отдельным видом доказательств и могут быть использованы в гражданском, арбитражном, административном судебном процессе.

3 000 руб

Электронная почта

В результате широкого внедрения цифровых технологий в деловую переписку были внесены изменения во все процессуальные кодексы. В настоящее время электронные материалы принимаются судом наравне с традиционными доказательствами.

3 000 руб

Мессенджеры

При возникновении судебного спора стороны ссылаются на электронную переписку в качестве подтверждения фактов и обстоятельств, имеющих отношение к делу. Лишь при заверении переписки в мессенджерах суд будет рассматривать ее как допустимое и достоверное доказательство.

3 000 руб

* Стоимость указана за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую страницу

Этапы работ

Первый шаг

Заявка

Вы оставляете заявку - через форму связи на сайте, в мессенджерах или позвонив нам по телефону

Второй шаг

Осмотр

Мы осматриваем всю предоставленную вами информацию и материалы

Второй шаг

Заверение

Нотариус оформляет и заверяет протокол в соответствии с Законом Российской Федерации

Нет времени читать и вникать в детали?

Запишитесь на бесплатную консультацию, ответим на все вопросы за 5 минут!

Когда нужно нотариальное заверение email переписки?

 

Трудовые споры

 

Наследственные споры

 

Защита прав потребителя

 

Бракоразводный процесс

 

Взыскание долга

 

Взыскание ущерба

 

Оскорбление и клевета

 

Нарушение авторских прав

Какие документы потребуются

Для физических лиц

  • паспорт заявителя / доверенность на представителя и его паспорт
  • материалы для заверения
 

Для юридических лиц

  • паспорт руководителя / доверенность на представителя и его паспорт
  • материалы для заверения
  • действующий Устав
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • документ об избрании руководителя
 

Отзывы

Очень хорошее отношение к клиентам, нотариус произвел хорошее впечатление. Видно, что специалист опытный. Ответственный и добросовестный подход к своим обязательствам. Всё быстро и без проблем заверили.

Людмила Морозова

Были на приёме у Белоотченко Елены Александровны, нужно было заверить протокол общего собрания участников ООО. Из плюсов могу отметить вежливое и внимательное отношение к клиенту, принимают по записи, можно записаться в онлайн режиме, очень быстро, буквально, в пару куликов. Не тратили лишнее время при визите, так как документы отправляли заранее. Работают без выходных, всегда можно записаться на удобное время, если конечно делать это заранее. Так что вполне рекомендую данного нотариуса.

Светлана Т.

Живу в Коммунарке. По сфере своей деятельности часто необходимо проводить именно нотариальные действия. Обращаюсь только к нотариусу Белоотченковой Е. А. Профессионализм, качество, знание своего дела на все 100%. А какой подобран персонал!!! Вежливые, внимательные, всегда помогут, ответят. Здесь все внушает доверие. Спасибо.

Гульнара И

Записались онлайн. Пришли раньше своего времени, нас приняли практически сразу. За 15-20 мин подготовили нам необходимый документ. На все про всё мин 40 ушло. Оперативно, профессионально. Рекомендую?

Матвей Матвеев

Обращалась к Елене Александровне за удостоверением сделки купли-продажи квартиры. Я даже и подумать не могла, что всё так быстро и без лишних хлопот пройдет. Плюс услуга электронной регистрации, что вообще крайне удобно. В самой конторе приятно находиться, помещение просторное, никакой толкучки, с учетом, что народу было много. Спасибо нотариусу и его компетентным сотрудникам.

Евгения Н.

Отличная нотариальная контора. Сделали все быстро, четко, недорого. Дали исчерпывающую консультацию. Отношение к клиентам дружеское. Елена Александровна высококвалифицированный нотариус и очень приятный человек. Если теперь придется идти к нотариусу. То только сюда. Спасибо большое!

Виктория Л.

Огромное спасибо Елене Александровне и коллективу за человеческое отношение и профессионализм. Быстро и качественно подготовили документы. Единственный нотариус, до кого дозвонился, несмотря на заявленный список дежурных нотариусов.

Серегин Николай

Обращались к Елене Александровне по поводу выезда на дом к лежачему больному. Переживали, что нотариус так далеко не поедет, Новая Москва большая! Но Елена Александровна уже на следующий день приехала и всё оформила. Спасибо Вам за Вашу человечность и профессионализм!

Маргарита E.

Что ещё заверяет нотариус

Обеспечение доказательств – это нотариальное действие, необходимое в случае если в будущем какие-либо доказательства могут быть искажены или уничтожены. Необходимость в обеспечении возникает в случае возбуждения дела в судах или административных органах. Данное нотариальное действие может осуществляться лицами, которые предполагают, что в будущем будет открыто дело, по которому в дальнейшем станет сложно или невозможно представить доказательства. Например, можно заверить электронную переписку у нотариуса, допросить свидетелей, произвести осмотр помещения и совершить иные действия.



Мессенджеры

WhatsApp
WhatsApp
Skype
Skype
Telegram
Telegram
Viber
Viber

Социальные сети

ВКонтакте
ВКонтакте
Одноклассники
Одноклассники

Электронная почта

Яндекс Почта
Яндекс Почта
Gmail
Gmail
Mail.ru
Mail.ru

Переписка

SMS
SMS
iMessage
iMessage
FaceTime
FaceTime

Фотографии и изображения

Аудиозаписи

Видеозаписи

Интернет-страницы и сайты

Нотариальная контора Белоотченко Е.А. это:

 

Работаем без выходных

 

Работаем без перерыва на обед

 

Вы можете записаться онлайн на сайте

 

Связь через мессенджеры

 

Доступный вход для родителей с колясками и маломобильных граждан

 

Бесплатная парковка на территории

Запишитесь к нотариусу в 3 клика

Нотариальная контора на карте