Заверение копий учредительных документов

В соответствии с положениями ГК РФ (ст. 52) и закона об ООО учредительным документом организации считается Устав. На практике к этому списку относят также ряд других документов, регламентирующих деятельность общества, которые в обязательном порядке необходимо иметь каждому ООО.

При ведении хозяйственной деятельности регулярно возникают ситуации, когда копии учредительных (уставных) документов компании необходимо представить для решения того или иного вопроса. Как правило, вместе с копиями просят их оригиналы — для сравнения и удостоверения верности. Это не требуется, если организация представляет нотариальные копии учредительных документов — в таком случае ответственность за соответствие документов несет нотариус.

Что относят к учредительным документам

В документах компании содержатся разные сведения о ее деятельности. Устав содержит лишь общие положения, особенно если используется типовая версия документа, в нем может отсутствовать даже юридический адрес организации. При совершении действий, операций от имени ООО, контрагенты, кредитные и государственные организации могут потребовать копии других учредительных документов для юридических лиц, включающие важную для конкретного случая информацию:

• учредительный договор (решение о создании общества, когда в нем один учредитель);
• выписка из ЕГРЮЛ (лист записи);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• списки участников общества;
• протокол собрания о назначении генерального директора (решение о назначении на должность). 

Так, в учредительном договоре содержится информация о размере уставного капитала, распределении долей между участниками, а в списке отражается информация о переходе долей и об участниках Общества. Лист записи ЕГРЮЛ свидетельствует о том, что ООО не закрыто и ведет деятельность. Особенно часто требуется протокол собрания о назначении руководителя — для проверки полномочий лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности (подписывать договоры, подавать документы).

Когда нужны копии уставных документов

В отдельных случаях нотариально заверенные копии учредительных документов необходимо представлять в соответствии с требованиями закона, в других это является условием выдачи кредита или подписания договора. На практике они требуются:

• при регистрации юридического лица в ФНС;
• при подаче заявки на тендер;
• для получения займа, кредита в банке;
• при подаче искового заявления в суд;
• при оформлении сертификата ЭЦП;
• при реорганизации, ликвидации, передаче документов;
• для инвесторов при оценке компании.

Список является открытым. Например, заявление на получение копий учредительных документов может подать выходящий из общества участник, наследник умершего учредителя или супруг, подавший заявление в суд на раздел имущества.

Для нотариального удостоверения копий нотариусу нужно представить оригиналы документов и копии на бумажном или электронном носителе. В случае, если не может быть удостоверена часть документа — он должен присутствовать в полном объеме, быть читаемым, не содержать пропусков и зачеркнутых фрагментов, соответствовать признакам многостраничного документа (прошит, пронумерован, скреплён подписями и печатью). Заверенные нотариусом копии учредительных документов принимаются в любой организации без требования представить для сверки оригиналы.

Заверение копий документов, подписанных единственным учредителем (физическим лицом), возможно только в случае подписания их в присутствии нотариуса, или когда верность подписи нотариально засвидетельствована.

Стоимость услуги свидетельствования копий документов составляет в среднем 60 руб. за одну страницу. В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко вы можете оперативно заверить копии уставных документов в любой день недели, включая субботу и воскресенье. Контора расположена в пос. Коммунарка (Новая Москва).