В соответствии с положениями ГК РФ (ст. 52) и закона об ООО учредительным документом организации считается Устав. На практике к этому списку относят также ряд других документов, регламентирующих деятельность общества, которые в обязательном порядке необходимо иметь каждому ООО.
При ведении хозяйственной деятельности регулярно возникают ситуации, когда копии учредительных (уставных) документов компании необходимо представить для решения того или иного вопроса. Как правило, вместе с копиями просят их оригиналы — для сравнения и удостоверения верности. Это не требуется, если организация представляет нотариальные копии учредительных документов — в таком случае ответственность за соответствие документов несет нотариус.
Что относят к учредительным документам
В документах компании содержатся разные сведения о ее деятельности. Устав содержит лишь общие положения, особенно если используется типовая версия документа, в нем может отсутствовать даже юридический адрес организации. При совершении действий, операций от имени ООО, контрагенты, кредитные и государственные организации могут потребовать копии других учредительных документов для юридических лиц, включающие важную для конкретного случая информацию:
- учредительный договор (решение о создании общества, когда в нем один учредитель);
- выписка из ЕГРЮЛ (лист записи);
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- списки участников общества;
- протокол собрания о назначении генерального директора (решение о назначении на должность).
Так, в учредительном договоре содержится информация о размере уставного капитала, распределении долей между участниками, а в списке отражается информация о переходе долей и об участниках Общества. Лист записи ЕГРЮЛ свидетельствует о том, что ООО не закрыто и ведет деятельность. Особенно часто требуется протокол собрания о назначении руководителя — для проверки полномочий лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности (подписывать договоры, подавать документы).
Когда нужны копии уставных документов
В отдельных случаях нотариально заверенные копии учредительных документов необходимо представлять в соответствии с требованиями закона, в других это является условием выдачи кредита или подписания договора. На практике они требуются:
- при регистрации юридического лица в ФНС;
- при подаче заявки на тендер;
- для получения займа, кредита в банке;
- при подаче искового заявления в суд;
- при оформлении сертификата ЭЦП;
- при реорганизации, ликвидации, передаче документов;
- для инвесторов при оценке компании.
Список является открытым. Например, заявление на получение копий учредительных документов может подать выходящий из общества участник, наследник умершего учредителя или супруг, подавший заявление в суд на раздел имущества.
Для нотариального удостоверения копий нотариусу нужно представить оригиналы документов и копии на бумажном или электронном носителе. В случае, если не может быть удостоверена часть документа — он должен присутствовать в полном объеме, быть читаемым, не содержать пропусков и зачеркнутых фрагментов, соответствовать признакам многостраничного документа (прошит, пронумерован, скреплён подписями и печатью). Заверенные нотариусом копии учредительных документов принимаются в любой организации без требования представить для сверки оригиналы.
Заверение копий документов, подписанных единственным учредителем (физическим лицом), возможно только в случае подписания их в присутствии нотариуса, или когда верность подписи нотариально засвидетельствована.
кроме договоров с морскими, речными, воздушными судами, семейно-правовых договоров, соглашений о разделе наследственного имущества) При удостоверении доверенности от нескольких, представляемых нотариальный тариф исчисляется как за удостоверение каждым из них доверенности За розыск и за отметку на завещании плата за УПТХ не взимается. Плата за УПТХ взимается за каждый объект имущества независимо от количества наследников. Под объектом, имеется ввиду отдельная единица наследственного имущества (Например, дом, квартира, доля в праве собственности, доля в УК ООО, ценные бумаги, хранящиеся на брокерских счетах, счетах ДЕПО и т.п.). Несколько вкладов и/или счетов в одном банке, а также несколько акций одного АО принимаются за один объект. УПТХ включают подготовку и направление запросов на розыск (в банки, ПИФы и др. организации и учреждения с указанными ограничениями). Количество объектов в свидетельстве не влияет на размер платы за УПТХ. Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки) 10,00 90,00 Плата за УПТХ по свидетельствованию верности копий учредительных документов взимается в соответствии с этим пунктом и зависит от количества страниц в документе. Страницей копии документа является откопированная с подлинного документа с использованием. тех. средств страница, а не страница самого подлинника документа. (Письмо ФНП № 4385/06-07 от 02.09.2019.
Нотариальные действия
Тарифы, взыскиваемые нотариусом, за совершение нотариальных действий
Плата за услуги правового
и технического характераПримечания
ДОГОВОРЫ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ СЕМЕЙНО-ПРАВОВЫЕ ДОГОВОРЫ КОРПОРАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОГОВОРЫ ПРОЧИЕ ДОГОВОРЫ ДОВЕРЕННОСТИ ЗАВЕЩАНИЯ ПРОЧИЕ ОДНОСТОРОННИЕ СДЕЛКИ, ВОЛЕИЗЪЯВЛЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ПРАВ МЕРЫ ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВА И УПРАВЛЕНИЮ ИМ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО по закону и по завещанию* СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ В ОБЩЕМ ИМУЩЕСТВЕ СУПРУГОВ РЕЕСТР УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАЛОГЕ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ПРОЧИЕ НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ 62.
Стоимость услуги свидетельствования копий документов составляет в среднем 60 руб. за одну страницу. В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко вы можете оперативно заверить копии уставных документов в любой день недели, включая субботу и воскресенье. Контора расположена в пос. Коммунарка (Новая Москва).
