Заверение переписки у нотариуса

• Как суд оценивает электронную переписку
• Зачем нотариально заверять переписку
• Порядок заверения переписки у нотариуса
• Протокол осмотра переписки нотариусом
• Сколько стоит заверить переписку у нотариуса

Благодаря доступности, бесплатности, скорости электронная переписка практически вытеснила бумажный документооборот из гражданских и коммерческих взаимоотношений. При возникновении судебного спора стороны конфликта могут представить почтовые сообщения в качестве доказательств, при этом желательно заверить переписку у нотариуса, так как нотариально удостоверенный факт не требует исследования в суде и признается бесспорным.

Можно выделить осмотр следующих видов электронной переписки с использованием сети Интернет:

• информационных ресурсов-сайтов (страниц сайтов) в сети Интернет;
• файлов (электронных документов), размещенных в сети Интернет, как на страницах сайтов (в частности, в социальных сетях), так и иными способами.;
• электронных сообщений, переданных или полученных посредством сети Интернет с использованием протоколов электронной почты (e-mail);
• электронных сообщений, переданных или полученных посредством сети Интернет с использованием приложений-мессенджеров (Whatsapp, Viber, Telegram, Skype и др.);
• электронных сообщений SMS и MMS, переданных или полученных посредством радиотелефонных сетей связи с использованием мобильных телефонов, смартфонов и т.п.

Как суд оценивает электронную переписку

Документы, сообщения, графические материалы в электронной форме, в том числе направленные через интернет, допускаются ст. 75 АПК РФ и ст. 71 ГК РФ наравне с письменными материалами. Электронная переписка принимается судом в качестве надлежащего доказательства, если можно достоверно установить, что она исходит от стороны спора и подписана уполномоченным лицом.

Если речь идет об организации, как правило, признается принадлежность электронного адреса, если он указан на ее сайте, в договоре или других официальных документах. Также суд вправе установить этот факт путем запроса в администрацию почтового сервиса, а в случае оспаривания принадлежности доменного имени, привлечь к делу IT-эксперта. Когда факт переписки между спорящими сторонами не оспаривается, суд рассматривает ее содержание по существу дела, наряду с другими доказательствами и по общим правилам судопроизводства.

Зачем нотариально заверять переписку

В соответствии с законом нотариус имеет право на обеспечение доказательств для суда. Это подразумевает нотариальное действие по их осмотру, фиксации и закреплению в установленной законом форме. С помощью электронной переписки сторона по делу может доказать факт отправления юридически значимых сообщений, а также наличия конкретных обстоятельств, важных для рассматриваемого спора. Однако суд предъявляет ко всем доказательствам одинаковые требования:

1. достоверность (не вызывают сомнений в подлинности);
2. относимость (имеют непосредственное отношение к спору);
3. допустимость (получены законным путем, почтовый ящик не взломан);
4. надлежащее оформление (оригинал или копия в требуемой процессуальной форме).

Очевидно, что простая распечатка из электронной почты или мессенджера не отвечает заданным требованиям, тогда как нотариальное заверение переписки снимает у суда все вопросы по поводу допустимости электронных доказательств. В результате ее осмотра и удостоверения нотариусом заинтересованное лицо получает письменный протокол, составленный в соответствии со всеми процессуальными требованиями.

Порядок заверения переписки у нотариуса

Чтобы заверить электронную переписку у нотариуса для суда, заинтересованное лицо или организация могут обратиться в любую нотариальную контору. Заявитель должен подтвердить личность, представив паспорт. Если заявителем является юридическое лицо, то потребуются также учредительные документы организации (устав, протокол, решение о назначении, доверенность и т.п.). Обратившееся лицо заполняет заявление, где указывает:

• в связи с каким спором (предстоящим или рассматривающимся) требуется обеспечение доказательств;
• месторасположение переписки (электронная почта, мобильное приложение, мессенджер, социальная сеть), логин и пароль для аутентификации;
• основание обращения: необходимость в неотложной фиксации доказательств ввиду их возможной утраты.

При осмотре сообщений в электронной переписке в заявлении, помимо сведений, перечисленных выше заявителю следует указать абонентский (личный) номер, либо иной идентификатор пользователя Мессенджера (например, логин мессенджера Skype), дату, время отправления/получения электронных сообщений, содержание которых нотариусу следует смотреть, информацию о контакте (абоненте), с которыми ведется или велась переписка в чате соответствующего приложения: наименование контакта (фамилия, имя, отчество, иное имя, другое), номер телефона, заявление заверителя о принадлежности ему использовавшегося для переписки коммуникационного устройства, аккаунта в мессенджере, используемого абонентского номера и т.п.

После принятия заявления нотариальное удостоверение электронной переписки происходит следующим образом.

1. Назначается дата и время совершения осмотра, где может присутствовать заявитель, приглашенный свидетель, эксперт.
2. Нотариус производит осмотр переписки, осуществляя вход в почтовый ящик или web-приложение со своего рабочего компьютера.
3. Производится трассировка IP-адреса почтового сервиса, чтобы убедиться в том, что браузер отображает страницы подлинного сайта.
4. Указанную заявителем электронную переписку нотариус снимает с помощью скриншота, фотографирования, распечатывает ее содержание и приложенные файлы.
5. Составляется протокол осмотра доказательств, к которому подшиваются приложения в виде графических материалов (таблицы, схемы), изображений, распечатанных скриншотов сообщений. В некоторых случаях еще и видео-, аудиозаписи, сохраняемые на информационных носителях (например, компакт-дисках). Документ подписывается всеми присутствующими, нотариус заверяет его своей подписью и печатью.

При осмотре сообщений в мессенджерах в заявлении, помимо сведений, перечисленных выше заявителю следует указать абонентский (личный) номер, либо иной идентификатор пользователя Мессенджера (например, логин мессенджера Skype), дату, время отправления/получения электронных сообщений, содержание которых нотариусу следует смотреть, информацию о контакте (абоненте), с которыми ведется или велась переписка в чате соответствующего приложения: наименование контакта (фамилия, имя, отчество, иное имя, другое), номер телефона, заявление заверителя о принадлежности ему использовавшегося для переписки коммуникационного устройства, аккаунта в мессенджере, используемого абонентского номера и т.п.

Протокол осмотра переписки нотариусом

В результате заверения нотариусом электронной переписки обратившийся гражданин или юридическое лицо получают документ, отвечающий процессуальным требованиям. В нем указано все, что требуется суду.

• Кто, когда и где совершил осмотр переписки и скопировал ее на бумажный носитель.
• Перечень действий, совершенных нотариусом (на какую страницу зашел, что на ней находилось, по какой ссылке перешел далее, что при этом увидел и т. д)
• С помощью каких технических и программных средств был получен представленный документ.
• Информация, содержащаяся в сообщениях, приложенные к ним документы, даты их отправки, данные отправителя и получателя.

Приложениями к протоколу осмотра письменных и вещественных доказательств могут быть:

• информация в электронной форме(электронные документы, электронные образы документов на бумажных носителях, фотографии, аудио и видеозаписи) на машиночитаемых носителях, в том числе помещенных в опечатанные конверты;
• схемы (например, размещения осматриваемых объектов), планы (зданий, помещений, участков и т.д.), графики и диаграммы и т.п.;
• копии представленных документов на бумажном носителе;
• распечатанные на бумажных носителях образы электронных документов, фотографий и иных изображений, представленных нотариусу участниками процедуры обеспечения доказательств;
• распечатанные страницы осматриваемого интернет-сайта, содержимое (снимки) экрана или части экрана (например, окна программы), загруженных из сети Интернет образов электронных документов и т.п.
• результаты трассировки сайтов в сети Интернет, выполненной нотариусом.

Указанные приложения могут быть пронумерованы, например "Приложение №1".

При указании в описательной части Протокола результата осмотра письменных и/или вещественных доказательств, нотариус может выбрать один из двух способов с учетом пожелания заявителя, объема осматриваемых доказательств и выполняемой нотариусом работы:

• полное изложение всей информации о процедуре осмотра (действиях нотариуса) и осмотренных доказательствах (их содержания), без приобщения приложений;
• частичное изложение результатов осмотра доказательств (комбинированный способ), при котором информация о процедуре осмотра (действиях нотариуса) указывается в полном объеме, а сведения об осмотренных доказательствах приводятся частично в описательной части, а в оставшейся части путем отсылки к приложениям.

Второй способ чаще используется в случае, когда при осмотре объем описания информации, которую можно включить в приложение, значительно превосходит объем действий, совершающихся нотариусом при осмотре (например, осмотр объемной интернет-страницы и размещенных на ней файлов электронных документов в сети Интернет; копия чата за длительный промежуток времени в мессенджере, многочисленные фотоматериалы и т.д.).

Нотариальное заверение электронной переписки для суда является безусловным и неопровержимым доказательством в рамках спора, а информация, зафиксированная нотариусом считается заведомо подлинной и достоверной. Протокол осмотра доказательств действует бессрочно. Даже если переписка будет физически утрачена, этот документ подтвердит факт ее наличия на момент осмотра.

Сколько стоит заверить переписку у нотариуса

Нотариальные услуги являются платными, однако цена заверения электронной переписки у нотариуса не является произвольной. Стоимость услуги складывается из федерального тарифа (3 000 руб.), установленного законом, и регионального тарифа: 3 000 руб. за один лист протокола плюс 150 руб. за каждое приложение к нему. Так, заверить электронную переписку у нотариуса в Москве, протокол которой составил 2 листа, можно по цене 9 000 рублей (без приложений).

В нашей нотариальной конторе заверение переписки у нотариуса для суда возможно в любой день недели. Мы работаем ежедневно, включая субботу и воскресенье. На удобное время посещения можно записаться на сайте, по телефону, WhatsApp.