Заверение переписки в Viber у нотариуса

Бесплатные мессенджеры, в том числе Viber, широко используются для коммуникаций частных и деловых взаимоотношениях. Мгновенная передача сообщений, документов, медиафайлов упрощает контакты, для связи нередко используются корпоративные телефоны. При возникновении судебного спора стороны ссылаются на электронную переписку в качестве подтверждения фактов и обстоятельств, имеющих отношение к делу. При этом желательно заверение переписки в вайбер у нотариуса — как правило, лишь при этом условии суд рассматривает ее как допустимое и достоверное доказательство.

Место электронной переписки в системе доказательств

В настоящее время согласно ГПК РФ (ст.71), АПК РФ (ст. 75), Административному и Уголовному кодексу к письменным доказательствам относятся материалы, выполненные не только в традиционной форме (на бумажных носителях), но и в цифровом, графическом виде, в том числе переданные по коммуникационным сетям общего пользования. Таким образом, сообщения, договоры, справки, схемы, планы, переданные в составе переписки в Вайбер, являются письменными доказательствами. Они должны быть представлены суду в виде оригинала или должным образом заверенной копии.

Условия рассмотрения переписки в Viber судом

Доказательства, представляемые в суд, должны отвечать следующим требованиям процессуального законодательства:

1. данные получены законным путем, без нарушения прав третьих лиц;
2. информация имеет прямое отношение к рассматриваемому судебному делу;
3. сведения являются достоверными, известен источник их получения;
4. доказательства представлены в форме, соответствующей требованиям суда.

Первая проблема, возникающая при желании представить переписку, как подтверждение того или иного факта: в какой форме это сделать. Технически несложно скопировать ее на компьютер, а затем распечатать на бумаге. Однако такой документ всегда будет вызывать недоверие — в напечатанный текст легко внести изменения, он не содержит данных о том, кто, когда и как распечатал эту информацию. Такое доказательство легко сможет оспорить противоположная сторона судебного процесса.

Обеспечить сохранность информации непосредственно на смартфоне сложно — это ненадежное хранилище. Сообщения, документы, отправленные по мессенджеру, могут быть легко удалены в любой момент, как отправителем, так и получателем. Наконец, могут выкрасть сам телефон. Именно поэтому возникает необходимость нотариально заверить вайбер переписку — нотариус зафиксирует ее наличие и содержание на момент осмотра, а составленный им протокол осмотра письменных доказательств не имеет срока давности.

Где можно заверить нотариально переписку вайбер

Физическое, юридическое лицо, заинтересованное в том, чтобы сохранить информацию для представления в суд или иных целей, может обратиться в любую нотариальную контору с заявлением, где излагается просьба зафиксировать и сохранить переписку в Вайбер с целью дальнейшего использования в качестве письменного доказательства для суда.

Законом о нотариате для этого предусмотрено специальное нотариальное действие — обеспечение доказательств. В рамках его совершения нотариус производит следующие операции.

1. Устанавливает личность обратившегося лица по паспорту, для представителя организации потребуется предоставить доверенность  с соответствующими полномочиями.
2. На основании заявления заинтересованного лица устанавливает принадлежность смартфона и sim-карты заявителю. 
3. Принимает заявление, регистрирует в журнале учета, назначает день осмотра. Заявитель вправе пригласить свидетелей или иных заинтересованных лиц.
4. Нотариус проводит осмотр переписки Viber непосредственно с мобильного устройства или, используя приложение на компьютере.
5. Обнаруженная информация, включая данные отправителя, получателя, дату, время, фиксируется в письменном виде, а также с помощью скриншотов или фотографирования.
6. По итогам осмотра нотариус составляет протокол осмотра доказательств, который подписывает личной подписью и заверяет печатью.

Помимо того, что нотариальный документ закрепляет и сохраняет доказательства, он составляется в форме, которая соответствует требованиям ГПК РФ. Протокол содержит дату совершения осмотра, реквизиты нотариальной конторы и бесспорно подтверждает наличие и содержание переписки на день совершения нотариального действия. Нотариус несет за свои действия полную материальную ответственность, поэтому составленные им документы принимаются судом без дополнительного исследования.

Важный момент! Нотариус обязан по закону извещать всех заинтересованных лиц о совершении нотариального действия. Однако это правило содержит исключения. Допускается проведение осмотра доказательств без предупреждения стороны, которая может стать ответчиком по делу в случаях, когда имеется опасность утраты доказательств. Именно к таким ситуациям относится фиксация сведений и материалов, размещенных в сети интернет или в мессенджере на мобильном устройстве.

Заверение переписки Viber с привлечением эксперта

В большинстве случаев достаточно заверить Viber переписку у нотариуса, чтобы использовать ее при рассмотрении судебного дела. Однако встречаются ситуации, когда противостоящая сторона делает попытки оспорить представленные факты на том основании, что нотариус удостоверил поддельную, умышленно искаженную информацию.

Например, ответчик отрицает, что направлял сообщения или документы с принадлежащего ему телефона, а зафиксированная информация не имеет к нему отношения; утверждает, что нотариус не является техническим специалистом и поэтому не может установить намеренную фальсификацию сообщения.

Если заявитель имеет основания полагать, что встретится с подобными возражениями, нотариус может привлечь к осмотру доказательств эксперта в области IT-технологий. Он вправе вынести постановление о назначении экспертизы, при этом эксперт письменно предупреждается об ответственности за вынесение заведомо ложного заключения. Это приравнивает проводимую экспертизу к судебной (назначенной судом).

Таким образом, заинтересованное лицо может не только провести заверение переписки Viber, но и получить экспертное заключение. Если оно подтвердит подлинность адреса отправителя (получателя), отсутствие программных воздействий, искажающих информацию, такое доказательство будет невозможно подвергнуть сомнению.

Нужно иметь в виду, что если переписку в Вайбер предполагается использовать в арбитражном деле, суд дополнительно будет устанавливать ее допустимость в коммерческих отношениях. Например, наличие соответствующей договоренности между контрагентами, полномочия лица, направляющего сообщения и документы.

В нотариальной конторе Белоотченко Е.А. (Коммунарка, Новая Москва) можно заверить заверить Viber переписку в любой день недели, включая субботу и воскресенье. График работы до 19.00 вечера, без обеда. Записаться на прием можно по телефону, с помощью формы онлайн на сайте или просто прийти в рабочее время.