По вопросам обеспечения доказательств (заверение переписок, соцсетей и пр) звоните по телефону +7 903 130-83-87

м. «Коммунарка», м. «Ольховая»,
г. Москва, НАО, п. Сосенское, пос. Коммунарка
ул. Александры Монаховой, дом 10
Пн-Пт 09:30 - 19:00
Сб 10:00 - 18:00
Вск 10:00 - 19:00
Whatsapp

Заверение переписки в WhatsApp у нотариуса

В гражданских и арбитражных процессах широко используются письменные доказательства, к которым с 2017 года относятся также электронные письма, документы, сообщения. Удобным способом их передачи стала не только электронная почта, но и различные мессенджеры, самым распространенным из которых является WhatsApp. При возникновении судебного спора между частными лицами или деловыми партнерами, сторона по делу может представить такие материалы в качестве доказательства. Для этого необходимо заверение переписки в вотсап у нотариуса — фиксация факта ее наличия и содержания в процессуально требуемой форме.

Особенности рассмотрения электронных доказательств

С помощью электронной переписки стороны доказывают направление юридически значимых сообщений, а также конкретные обстоятельства дела. Зачастую электронная переписка является ключевым доказательством в споре, однако суды принимают ее не всегда.

Форма такого доказательства является специфичной, переписка может существовать только в программно-технических устройствах, и сильно зависит от них. В то же время доказательство должно быть представлено в оригинале, или в виде должным образом заверенной копии. Простая письменная распечатка для этой цели не подойдет — она может быть оспорена, и вызывает сомнения в достоверности, ведь в нее легко внести любые изменения.

Если заверить WhatsApp переписку у нотариуса — все вопросы по поводу ее достоверности отпадают. Для этого законом предусмотрено специальное нотариальное действие — обеспечение доказательств. Нотариус имеет право осмотреть их и выдать по результатам осмотра официальный протокол, оформленный по всем правилам процессуального судопроизводства.

Где можно заверить нотариально переписку вотсап

Чтобы придать переписке юридически значимую форму, нужно обратиться в нотариальную контору. Технически процедура заверения переписки WhatsApp включает несколько этапов.

 

  1. Заинтересованное лицо подает нотариусу заявление с просьбой удостоверить доказательства для суда, представляет паспорт, в необходимых случаях — доверенность от организации. 
  2. В заявлении указывается: с какой целью необходимо зафиксировать переписку, логин и пароль, с помощью которых можно ее открыть.
  3. Нотариус регистрирует обращение, назначает дату и время проведения действия.
  4. Заявитель по желанию может присутствовать во время осмотра и пригласить свидетелей.
  5. В назначенный день нотариус проводит осмотр WhatsApp, как правило, используя для входа свой служебный компьютер.
  6. Осматриваются интересующие сообщения, включая реквизиты отправителя, получателя, дата и время отправления, вложенные документы и файлы.
  7. Все увиденное фиксируется в подробном описании, к нему прикладываются фото или скриншоты переписки вотсап.
  8. Составляется специальный документ — протокол осмотра доказательств, подписывающийся присутствующими лицами и нотариусом, который заверяется его личной печатью.
  9. Протокол составляется в 2-х экземплярах. Один — для заявителя, другой хранится в нотариальной конторе, где всегда можно получить его копию.

 

Важным является то, что нотариус фиксирует содержание переписки что позволяет сохранить информацию. Смартфон — ненадежное средство хранения, в любое время, как отправитель, так и получатель сообщений, могут удалить переписку. И в этом случае представить в суд для осмотра будет нечего.

По общему правилу, при совершении нотариального действия, нотариус уведомляет об этом все заинтересованные стороны. Однако в соответствии со ст. 103 закона о нотариате, он вправе не извещать сторону, которая может стать ответчиком по делу. Это допускается в случаях, не терпящих отлагательства — именно к ним относится обеспечение доказательств, размещенных в сети Интернет. Их особенность в том, что они легко удаляются при опасности возникновения судебного разбирательства.

В чем преимущества заверения переписки WhatsApp у нотариуса

Нотариально удостоверенная информация обладает большей доказательственной силой в суде. Она обеспечена ответственностью нотариуса перед законом, к тому же нотариус материально отвечает за совершенные им действия. Обеспеченные им доказательства отвечают всем требованиям ГПК РФ и АПК РФ.

  1. Законность получения. Суд рассматривает только доказательства, добытые законным путем. Для этого устанавливается право собственности на мобильное устройство, личность получателя сообщения или реквизиты организации.
  2. Достоверность доказательства. Во время процедуры осмотра проводится трассировка с использованием программы Transert, помогающая установить путь до сервера, где расположены данные.
  3. Надлежащее оформление. Протокол осмотра содержит дату и время его проведения, данные о нотариусе, описание технических и программных средств, с помощью которых получена информация.


Протокол осмотра переписки WhatsApp подтверждает ее существование и содержание, причем он фиксирует их навсегда. Даже в случае, когда переписка физически удалена с мобильных устройств, этот документ будет являться допустимым и достоверным доказательством для суда.

Экспертное исследование переписки по мессенджеру

В отдельных случаях бывает недостаточно заверить вотсап переписку у нотариуса, так как противоположная по делу сторона утверждает о ее фальсификации. Не признает ее отправление, заявляет, что для создания сообщений использовались специальные шпионские программы и так далее. В этом случае целесообразно привлечение к делу эксперта в сфере IT-технологий. Нотариус имеет право выдать постановление о проведении экспертизы с привлечением организации или лица, обладающего специальными познаниями в области мобильного интернета.

В этом случае заинтересованное лицо получит на руки заключение эксперта о подлинности переписки, отсутствии в нее постороннего вмешательства или ее изменения. Экспертизу можно провести как заранее, так и в период рассмотрения дела в суде. Особая ценность экспертного заключения по постановлению нотариуса в том, что он письменно предупреждает эксперта об ответственности за выдачу ложного заключения. Это приравнивает такую экспертизу к судебной, в отличие от простого экспертного исследования специалиста.

Дистанционное заверение переписки WhatsApp

С декабря 2020 года появилась возможность нотариально заверить WhatsApp переписку без личного посещения конторы. Достаточно подать заявление через сайт Федеральной нотариальной палаты, авторизоваться там можно путем входа через портал Госуслуг. Любой, свободный в данное время, нотариус в пределах указанного заявителем округа, примет заявление для обеспечения доказательств.

 

Заявителю высылаются уведомление о принятии заявления и счет на оплату услуги. Она совершается в течение 5 дней после получения оплаты. Протокол высылается в электронной форме, удостоверяется ЭЦП нотариуса. Его подлинность проверяется по нотариальному реестру.

 

В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко можно нотариально заверить электронную переписку, в том числе в WhatsApp, в день обращения. Прием ведется ежедневно до 19.00 вечера. Записаться на удобное время можно по телефону или прямо на сайте, а также подойти в рабочие часы.

Запишитесь к нотариусу в 3 клика

Нотариальная контора на карте