Заверение переписки в WhatsApp у нотариуса

В гражданских и арбитражных процессах широко используются письменные доказательства, к которым с 2017 года относятся также электронные письма, документы, сообщения. Удобным способом их передачи стала не только электронная почта, но и различные мессенджеры, самым распространенным из которых является WhatsApp. При возникновении судебного спора между частными лицами или деловыми партнерами, сторона по делу может представить такие материалы в качестве доказательства. Для этого необходимо заверение переписки в вотсап у нотариуса — фиксация факта ее наличия и содержания в процессуально требуемой форме.

Особенности рассмотрения электронных доказательств

С помощью электронной переписки стороны доказывают направление юридически значимых сообщений, а также конкретные обстоятельства дела. Зачастую электронная переписка является ключевым доказательством в споре, однако суды принимают ее не всегда.

Форма такого доказательства является специфичной, переписка может существовать только в программно-технических устройствах, и сильно зависит от них. В то же время доказательство должно быть представлено в оригинале, или в виде должным образом заверенной копии. Простая письменная распечатка для этой цели не подойдет — она может быть оспорена, и вызывает сомнения в достоверности, ведь в нее легко внести любые изменения.

Если заверить WhatsApp переписку у нотариуса — все вопросы по поводу ее достоверности отпадают. Для этого законом предусмотрено специальное нотариальное действие — обеспечение доказательств. Нотариус имеет право осмотреть их и выдать по результатам осмотра официальный протокол, оформленный по всем правилам процессуального судопроизводства.

Где можно заверить нотариально переписку вотсап

Чтобы придать переписке юридически значимую форму, нужно обратиться в нотариальную контору. Технически процедура заверения переписки WhatsApp включает несколько этапов.

 

  1. Заинтересованное лицо подает нотариусу заявление с просьбой удостоверить доказательства для суда, представляет паспорт, в необходимых случаях — доверенность от организации. 
  2. В заявлении указывается: с какой целью необходимо зафиксировать переписку, логин и пароль, с помощью которых можно ее открыть.
  3. Нотариус регистрирует обращение, назначает дату и время проведения действия.
  4. Заявитель по желанию может присутствовать во время осмотра и пригласить свидетелей.
  5. В назначенный день нотариус проводит осмотр WhatsApp, как правило, используя для входа свой служебный компьютер.
  6. Осматриваются интересующие сообщения, включая реквизиты отправителя, получателя, дата и время отправления, вложенные документы и файлы.
  7. Все увиденное фиксируется в подробном описании, к нему прикладываются фото или скриншоты переписки вотсап.
  8. Составляется специальный документ — протокол осмотра доказательств, подписывающийся присутствующими лицами и нотариусом, который заверяется его личной печатью.
  9. Протокол составляется в 2-х экземплярах. Один — для заявителя, другой хранится в нотариальной конторе, где всегда можно получить его копию.

 

Важным является то, что нотариус фиксирует содержание переписки что позволяет сохранить информацию. Смартфон — ненадежное средство хранения, в любое время, как отправитель, так и получатель сообщений, могут удалить переписку. И в этом случае представить в суд для осмотра будет нечего.

По общему правилу, при совершении нотариального действия, нотариус уведомляет об этом все заинтересованные стороны. Однако в соответствии со ст. 103 закона о нотариате, он вправе не извещать сторону, которая может стать ответчиком по делу. Это допускается в случаях, не терпящих отлагательства — именно к ним относится обеспечение доказательств, размещенных в сети Интернет. Их особенность в том, что они легко удаляются при опасности возникновения судебного разбирательства.

В чем преимущества заверения переписки WhatsApp у нотариуса

Нотариально удостоверенная информация обладает большей доказательственной силой в суде. Она обеспечена ответственностью нотариуса перед законом, к тому же нотариус материально отвечает за совершенные им действия. Обеспеченные им доказательства отвечают всем требованиям ГПК РФ и АПК РФ.

  1. Законность получения. Суд рассматривает только доказательства, добытые законным путем. Для этого устанавливается право собственности на мобильное устройство, личность получателя сообщения или реквизиты организации.
  2. Достоверность доказательства. Во время процедуры осмотра проводится трассировка с использованием программы Transert, помогающая установить путь до сервера, где расположены данные.
  3. Надлежащее оформление. Протокол осмотра содержит дату и время его проведения, данные о нотариусе, описание технических и программных средств, с помощью которых получена информация.


Протокол осмотра переписки WhatsApp подтверждает ее существование и содержание, причем он фиксирует их навсегда. Даже в случае, когда переписка физически удалена с мобильных устройств, этот документ будет являться допустимым и достоверным доказательством для суда.

Экспертное исследование переписки по мессенджеру

В отдельных случаях бывает недостаточно заверить вотсап переписку у нотариуса, так как противоположная по делу сторона утверждает о ее фальсификации. Не признает ее отправление, заявляет, что для создания сообщений использовались специальные шпионские программы и так далее. В этом случае целесообразно привлечение к делу эксперта в сфере IT-технологий. Нотариус имеет право выдать постановление о проведении экспертизы с привлечением организации или лица, обладающего специальными познаниями в области мобильного интернета.

В этом случае заинтересованное лицо получит на руки заключение эксперта о подлинности переписки, отсутствии в нее постороннего вмешательства или ее изменения. Экспертизу можно провести как заранее, так и в период рассмотрения дела в суде. Особая ценность экспертного заключения по постановлению нотариуса в том, что он письменно предупреждает эксперта об ответственности за выдачу ложного заключения. Это приравнивает такую экспертизу к судебной, в отличие от простого экспертного исследования специалиста.

Дистанционное заверение переписки WhatsApp

С декабря 2020 года появилась возможность нотариально заверить WhatsApp переписку без личного посещения конторы. Достаточно подать заявление через сайт Федеральной нотариальной палаты, авторизоваться там можно путем входа через портал Госуслуг. Любой, свободный в данное время, нотариус в пределах указанного заявителем округа, примет заявление для обеспечения доказательств.

 

Заявителю высылаются уведомление о принятии заявления и счет на оплату услуги. Она совершается в течение 5 дней после получения оплаты. Протокол высылается в электронной форме, удостоверяется ЭЦП нотариуса. Его подлинность проверяется по нотариальному реестру.

 

В нотариальной конторе Е.А. Белоотченко можно нотариально заверить электронную переписку, в том числе в WhatsApp, в день обращения. Прием ведется ежедневно до 19.00 вечера. Записаться на удобное время можно по телефону или прямо на сайте, а также подойти в рабочие часы.

Почему стоит заверять WhatsApp у нотариуса

Нотариальные протоколы

Имеют 100% силу для обеспечения доказательств

 

Гарантия принятия протоколов в суде

Никакие специалисты нотариусов не имеют права заверять доказательства

 

Сжатые сроки

От 30 минут до 2 рабочих дней

 

Фиксированная стоимость

Не изменится в конторе, одинакова для всех типов заверения

 

Стоимость услуг

Видеозаписи

Видеозапись - это аудиовизуальный документ, который содержит изобразительную и звуковую информацию. При заверении видеозаписи у нотариуса — будут соблюдены все процессуальные требования, предъявляемые законом к средствам доказывания.

3 000 руб

Интернет-страницы и сайты

Проводимый нотариусом осмотр сайта и заверение интернет-страниц позволяет официально зафиксировать нарушение и обеспечить доказательство его наличия в суде.

3 000 руб

Переписки

Заверение у нотариуса переписки является нотариальным действием обеспечения доказательств. В этом случае заинтересованное лицо получает процессуально правильно оформленный документ, без вопросов принимающийся в суде.

3 000 руб

Аудиозаписи

Согласно действующим законодательным нормам аудиозаписи и видеозаписи являются отдельным видом доказательств и могут быть использованы в гражданском, арбитражном, административном судебном процессе.

3 000 руб

Электронная почта

В результате широкого внедрения цифровых технологий в деловую переписку были внесены изменения во все процессуальные кодексы. В настоящее время электронные материалы принимаются судом наравне с традиционными доказательствами.

3 000 руб

Мессенджеры

При возникновении судебного спора стороны ссылаются на электронную переписку в качестве подтверждения фактов и обстоятельств, имеющих отношение к делу. Лишь при заверении переписки в мессенджерах суд будет рассматривать ее как допустимое и достоверное доказательство.

3 000 руб

* Стоимость указана за каждую страницу описательной части протокола + 100 руб. за каждую страницу

Этапы работ

Первый шаг

Заявка

Вы оставляете заявку - через форму связи на сайте, в мессенджерах или позвонив нам по телефону

Второй шаг

Осмотр

Мы осматриваем всю предоставленную вами информацию и материалы

Второй шаг

Заверение

Нотариус оформляет и заверяет протокол в соответствии с Законом Российской Федерации

Нет времени читать и вникать в детали?

Запишитесь на бесплатную консультацию, ответим на все вопросы за 5 минут!

Когда нужно нотариальное заверение WhatsApp?

 

Трудовые споры

 

Наследственные споры

 

Защита прав потребителя

 

Бракоразводный процесс

 

Взыскание долга

 

Взыскание ущерба

 

Оскорбление и клевета

 

Нарушение авторских прав

Какие документы потребуются

Для физических лиц

  • паспорт заявителя / доверенность на представителя и его паспорт
  • материалы для заверения
 

Для юридических лиц

  • паспорт руководителя / доверенность на представителя и его паспорт
  • материалы для заверения
  • действующий Устав
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • документ об избрании руководителя
 

Отзывы

Очень хорошее отношение к клиентам, нотариус произвел хорошее впечатление. Видно, что специалист опытный. Ответственный и добросовестный подход к своим обязательствам. Всё быстро и без проблем заверили.

Людмила Морозова

Были на приёме у Белоотченко Елены Александровны, нужно было заверить протокол общего собрания участников ООО. Из плюсов могу отметить вежливое и внимательное отношение к клиенту, принимают по записи, можно записаться в онлайн режиме, очень быстро, буквально, в пару куликов. Не тратили лишнее время при визите, так как документы отправляли заранее. Работают без выходных, всегда можно записаться на удобное время, если конечно делать это заранее. Так что вполне рекомендую данного нотариуса.

Светлана Т.

Живу в Коммунарке. По сфере своей деятельности часто необходимо проводить именно нотариальные действия. Обращаюсь только к нотариусу Белоотченковой Е. А. Профессионализм, качество, знание своего дела на все 100%. А какой подобран персонал!!! Вежливые, внимательные, всегда помогут, ответят. Здесь все внушает доверие. Спасибо.

Гульнара И

Записались онлайн. Пришли раньше своего времени, нас приняли практически сразу. За 15-20 мин подготовили нам необходимый документ. На все про всё мин 40 ушло. Оперативно, профессионально. Рекомендую?

Матвей Матвеев

Обращалась к Елене Александровне за удостоверением сделки купли-продажи квартиры. Я даже и подумать не могла, что всё так быстро и без лишних хлопот пройдет. Плюс услуга электронной регистрации, что вообще крайне удобно. В самой конторе приятно находиться, помещение просторное, никакой толкучки, с учетом, что народу было много. Спасибо нотариусу и его компетентным сотрудникам.

Евгения Н.

Отличная нотариальная контора. Сделали все быстро, четко, недорого. Дали исчерпывающую консультацию. Отношение к клиентам дружеское. Елена Александровна высококвалифицированный нотариус и очень приятный человек. Если теперь придется идти к нотариусу. То только сюда. Спасибо большое!

Виктория Л.

Огромное спасибо Елене Александровне и коллективу за человеческое отношение и профессионализм. Быстро и качественно подготовили документы. Единственный нотариус, до кого дозвонился, несмотря на заявленный список дежурных нотариусов.

Серегин Николай

Обращались к Елене Александровне по поводу выезда на дом к лежачему больному. Переживали, что нотариус так далеко не поедет, Новая Москва большая! Но Елена Александровна уже на следующий день приехала и всё оформила. Спасибо Вам за Вашу человечность и профессионализм!

Маргарита E.

Что ещё заверяет нотариус

Обеспечение доказательств – это нотариальное действие, необходимое в случае если в будущем какие-либо доказательства могут быть искажены или уничтожены. Необходимость в обеспечении возникает в случае возбуждения дела в судах или административных органах. Данное нотариальное действие может осуществляться лицами, которые предполагают, что в будущем будет открыто дело, по которому в дальнейшем станет сложно или невозможно представить доказательства. Например, можно заверить электронную переписку у нотариуса, допросить свидетелей, произвести осмотр помещения и совершить иные действия.



Мессенджеры

WhatsApp
WhatsApp
Skype
Skype
Telegram
Telegram
Viber
Viber

Социальные сети

ВКонтакте
ВКонтакте
Одноклассники
Одноклассники

Электронная почта

Яндекс Почта
Яндекс Почта
Gmail
Gmail
Mail.ru
Mail.ru

Переписка

SMS
SMS
iMessage
iMessage
FaceTime
FaceTime

Фотографии и изображения

Аудиозаписи

Видеозаписи

Интернет-страницы и сайты

Нотариальная контора Белоотченко Е.А. это:

 

Работаем без выходных

 

Работаем без перерыва на обед

 

Вы можете записаться онлайн на сайте

 

Связь через мессенджеры

 

Доступный вход для родителей с колясками и маломобильных граждан

 

Бесплатная парковка на территории

Запишитесь к нотариусу в 3 клика

Нотариальная контора на карте