Заверение СМС у нотариуса

Повсеместный обмен смс-сообщениями между участниками гражданских и коммерческих отношений привел к тому, что при возникновении конфликта стороны часто апеллируют к информации с телефона как способу доказать свою правоту. Такие материалы могут быть приняты и рассмотрены судом при соблюдении определенных условий. Так, заверение смс переписки у нотариуса дает возможность заинтересованному лицу обеспечить бесспорные доказательства для суда в предусмотренной законом форме.

Что представляет собой СМС переписка

Ввиду распространения электронных сообщений, переписки в мессенджерах, электронной почты в Гражданский Кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации были введены положения, допускающие использование электронных документов в суде наряду с другими письменными доказательствами. Согласно закону к ним относятся документы, созданные непосредственно в электронном виде, их образы в сканированном виде, заверенные электронной подписью.

Очевидно, что такие критерии неприменимы к сообщениям в форме СМС и поэтому они не могут быть приравнены к документированной информации без дополнительных процедур фиксации.

Стандартный скриншот не может дать гарантии того, что другая сторона или же сам суд не усомнится в достоверности сведений. Напротив, противоположная сторона может заявить о подделке, исправлениях в фоторедакторе, в таком случае электронная переписка ничего не докажет.

Эту задачу решает заверение СМС переписки у нотариуса, так как в результате проведения нотариальной процедуры обратившийся за совершением нотариального действия гражданин получает письменный протокол осмотра доказательств, удостоверенный подписью и печатью нотариуса.

Протокол осмотра доказательств— это документ, который обладает повышенной доказательственной силой. Оспорить нотариальный протокол в судебном процессе не будет шансов.

Этот документ оформлен в соответствии с процессуальными требованиями, не имеет срока давности и «навечно» фиксирует факт наличия переписки СМС и ее содержание. Закон определяет такие доказательства как «иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи».

Как совершается нотариальное заверение СМС

В соответствии с законом нотариус вправе совершать действия по обеспечению доказательств для суда: производить их осмотр с фиксацией в протоколе, опрашивать свидетелей, назначать экспертизу электронной информации с привлечением экспертов в области IT-технологий.

Чтобы обеспечить нотариальное заверение СМС, заинтересованное лицо обращается к нотариусу с телефоном и своим паспортом. По предоставленному образцу необходимо заполнить заявление, где указывается следующая информация:

• просьба заявителя обеспечить доказательства, необходимые для рассмотрения дела в суде;
• справка сотового оператора о принадлежности sim-карты (номера телефона) обратившемуся лицу;
• основание обращения: опасение заявителя, что электронная переписка может быть утрачена до обращения в суд.

При осмотре сообщений в мессенджерах в заявлении, помимо сведений, перечисленных выше заявителю следует указать абонентский (личный) номер, либо иной идентификатор пользователя Мессенджера (например, логин мессенджера Skype), дату, время отправления/получения электронных сообщений, содержание которых нотариусу следует смотреть, информацию о контакте (абоненте), с которыми ведется или велась переписка в чате соответствующего приложения: наименование контакта (фамилия, имя, отчество, иное имя, другое), номер телефона, заявление заверителя о принадлежности ему использовавшегося для переписки коммуникационного устройства, аккаунта в мессенджере, используемого абонентского номера и т.п.

Нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина , при необходимости запрашивает доверенность на представительство, если обращение происходит от имени организации (юридического лица). Далее проверяется факт того, что телефон (точнее его номер) принадлежит заявителю, и совершается действие по обеспечению доказательств.

Действия нотариуса по заверению СМС переписки

Нотариус проводит осмотр доказательств непосредственно на телефоне обратившего заявителя, а для фиксации осмотренной информации использует свой рабочий компьютер.

В нотариальной практике можно выделить осмотр следующих видов письменных доказательств с использованием сети Интернет:

• информационных ресурсов-сайтов (страниц сайтов) в сети Интернет;
• файлов (электронных документов), размещенных в сети Интернет, как на страницах сайтов (в частности, в социальных сетях), так и иными способами.;
• электронных сообщений, переданных или полученных посредством сети Интернет с использованием протоколов электронной почты (e-mail);
• электронных сообщений, переданных или полученных посредством сети Интернет с использованием приложений-мессенджеров (Whatsapp, Viber, Telegram, Skype и др.);
• электронных сообщений SMS и MMS, переданных или полученных посредством радиотелефонных сетей связи с использованием мобильных телефонов, смартфонов и т.п.

Заверение переписки из мессенджеров и электронной почты технически проще, так как имеются web-версии приложений, а для аутентификации в email достаточно представленных заявителем логина и пароля. В случае необходимости зафиксировать СМС сообщения нотариус:

1. использует программы резервного копирования SMS на компьютер с последующей распечаткой;
2. совершение сканов экрана смартфона с помощью встроенных программного обеспечения;
3. фотографирование экрана с фиксаций номера абонента, датой и временем отправления сообщения.

Вся обнаруженная информация описывается нотариусом в письменном протоколе осмотра доказательств, к которому прикладываются скриншоты и фото с экрана телефона. В документе отражается:

• описание представленного смартфона, доказательство его принадлежности обратившемуся лицу;
• содержание СМС переписки, номер, наименование отправителя, графическая информация, документы, видео- или аудиоконтент, другие найденные сведения;
• описание технических устройств и программных средств, использованных нотариусом при совершении осмотра;
• дата и время совершения нотариального действия, ФИО присутствующих лиц (заявитель, свидетели, эксперты);
• сведения о нотариусе, его подпись и печать.

Приложениями к протоколу осмотра письменных и вещественных доказательств могут быть:

• информация в электронной форме (электронные документы, электронные образы документов на бумажных носителях, фотографии, аудио и видеозаписи) на машиночитаемых носителях, в том числе помещенных в опечатанные конверты;
• схемы (например, размещения осматриваемых объектов), планы (зданий, помещений, участков и т.д.), графики и диаграммы и т.п.;
• копии представленных документов на бумажном носителе;
• распечатанные на бумажных носителях образы электронных документов, фотографий и иных изображений, представленных нотариусу участниками процедуры обеспечения доказательств;
• распечатанные страницы осматриваемого интернет-сайта, содержимое (снимки) экрана или части экрана (например, окна программы), загруженных из сети Интернет образов электронных документов и т.п.
• результаты трассировки сайтов в сети Интернет, выполненной нотариусом.

Указанные приложения могут быть пронумерованы, например "Приложение №1".

При указании в описательной части процессуального документа результата осмотра письменных и/или вещественных доказательств, нотариус может выбрать один из двух способов с учетом пожелания заявителя, объема осматриваемых доказательств и выполняемой нотариусом работы:

• полное изложение всей информации о процедуре осмотра (действиях нотариуса) и осмотренных доказательствах (их содержания), без приобщения приложений;
• частичное изложение результатов осмотра доказательств (комбинированный способ), при котором информация о процедуре осмотра (действиях нотариуса) указывается в полном объеме, а сведения об осмотренных доказательствах приводятся частично в описательной части, а в оставшейся части путем отсылки к приложениям.

Второй способ рекомендуется использовать в случае, когда при осмотре объем описания информации, которую можно включить в приложение, значительно превосходит объем действий, совершающихся нотариусом при осмотре (например, осмотр объемной интернет-страницы и размещенных на ней файлов электронных документов в сети Интернет; копия чата за длительный промежуток времени в мессенджере, многочисленные фотоматериалы и т.д.).

Протокол составляется в двух экземплярах: один выдается получателю услуги на руки, другой хранится в нотариальной конторе. Даже, если впоследствии сообщения будут удалены (телефон украден, утерян), протокол будет принят и рассмотрен в качестве доказательства по делу. Нотариальная услуга является платной. Стоимость заверения переписки составляет 3 000 руб. за один лист (2 страницы) протокола плюс 150 руб. за каждое приложение.

Условия принятия СМС переписки в суде

В настоящее время электронные материалы представляются в суд, как по гражданским делам (оскорбления, угрозы, мошенничество, незаконная реклама), административным делам, так и по арбитражным спорам (нарушение договорных обязательств, споры об интеллектуальной собственности). Чтобы они были приняты в качестве надлежащего доказательства, должны соблюдаться следующие условия.

• Содержание и характер сообщений имеют непосредственное отношение к рассматриваемому спору, доказывают (опровергают) определенные факты.
• Переписка является читаемой, понятной в контексте рассмотрения материалов дела по существу.
• Достоверно установлены стороны взаимоотношений, а также их авторство в отношении представленной информации.

В отдельных случаях нотариальное заверение СМС для суда дополняется судебным запросом в компанию сотового оператора о предоставлении заверенной распечатки переписки, а также заключением IT-эксперта об ее подлинности и отсутствии постороннего технического вмешательства.

В нашей нотариальной конторе (Коммунарка, Новая Москва) можно в любой день недели, включая выходные дни, получить консультацию нотариуса по вопросу фиксации СМС переписки и услугу по обеспечению доказательств для суда. Записаться на прием можно по телефону, электронной почте, WhatsApp.