Заверение СМС у нотариуса

Электронные способы коммуникации широко распространены, как в частной жизни, так и в коммерческих отношениях. В связи с этим в АПК и ГПК РФ были внесены изменения, допускающие использование сообщений, направленных по электронной почте и мобильному телефону в качестве доказательств для суда наравне с письменными документами на бумажных носителях.

При этом желательно совершить заверение СМС переписки у нотариуса, так как порядок представления в суд электронных и письменных документов идентичен. Они должны быть в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. В ином случае электронные документы не будут признаны надлежащими доказательствами.

Почему нужно заверить СМС у нотариуса 

Чтобы электронная переписка была учтена судом в качестве надлежащего доказательства необходимо выполнение нескольких условий.

• Возможность достоверно установить, что она исходит от определенной стороны.
• Сообщения были отправлены уполномоченным на то лицом.
• Если стороны связаны договором, в нем должно указано условия обмена информацией с помощью SMS сообщений.

Когда принадлежность адреса электронной почты, телефона абонента не вызывает сомнения, а предметом судебного разбирательства является содержание переписки, доказательства принимаются судами, если они соответствуют требованиям процессуального кодекса. Именно поэтому нужно заверить смс переписку у нотариуса — удостоверенные им факты признаются судом как бесспорные и не требующие дополнительного исследования.

В соответствии с законом нотариус имеет право обеспечивать доказательства для суда (ст. 102-103 закона о нотариате). Нотариальное действие совершается по заявлению заинтересованного лица. Его результатом является выдача официального протокола осмотра доказательств, который подписан нотариусом и заверен его личной печатью. Этот документ содержит все необходимые реквизиты и полностью соответствует требованиям, которые суд предъявляет к достоверности и оформлению доказательств.

Как поможет CMC переписка в суде?

На практике сегодня СМС сообщения направляются по самым разным поводам и от разных абонентов. Важно, что электронные сообщения признаются в качестве доказательства в гражданских, арбитражных, административных и уголовных делах. Чаще всего возникает необходимость заверить СМС у нотариуса в следующих ситуациях:

1. Сообщения содержат угрозы, информацию оскорбительного содержания, вводящую абонента заблуждение (мошенничество).
2. Сообщение подтверждает (опровергает) факты хозяйственной жизни: получение груза, счет-фактуры, акта приема-передачи товаров или услуг.
3. Текст содержит предупреждение о наличии задолженности, передаче материалов в суд, снятии средств с банковского счета, приглашение в суд.

Достаточно часто СМС рассылка служит для распространения недобросовестной рекламы. В практике судебных дел имеются решения суда о привлечении к ответственности распространителей рекламы по заявлению физического лица. Так административный штраф был наложен на «ОАО «ВымпелКом», ЗАО «Торговый Дом «ПЕРЕКРЕСТОК», ООО «Бифри» за направление сообщений пользователям без их согласия. Доказательством этого факта послужили СМС сообщения (постановление Арбитражного суда Московского округа от 30.03.2015 по делу № А40-60684/2014).

Ориентируясь на SMS сообщение, получатель может понести материальный или моральный ущерб, совершить ошибочные действия, которые впоследствии станут предметом судебного разбирательства. Надлежащее оформление является неотъемлемой частью для принятия судом переписки в качестве доказательства по делу.

Однако, чтобы она приобрела доказательственное значение, необходимо доказать сам факт передачи сообщения (осмотр СМС нотариусом), а также принадлежность номера конкретному лицу (организации). Для этого запрашивают сведения оператора связи. Иногда требуется и детализация сообщений.

Как проводится нотариальное заверение 

Если гражданин, организация намерены обратиться с иском в суд, рекомендуется заверить СМС переписку в нотариальной конторе и получить протокол осмотра доказательств нотариусом. Это необходимо сделать заранее, так как моменту судебного разбирательства переписка может быть удалена, а другие доказательства будут отсутствовать:

• возможные свидетели уедут или по каким-либо причинам откажутся дать показания;
• следы происшествия (затопления, автомобильной аварии) будут устранены;
• вещественные доказательства (документы) могут быть выкрадены, испорчены.

В некоторых случаях потребность заверить СМС у нотариуса возникает и у ответчика по делу. Обратиться в нотариальную контору можно в любое время, даже в период судебного разбирательства. Процедура обеспечения доказательств включает несколько этапов.

1. Заинтересованное лицо (представитель компании) обращается к нотариусу с заявлением (форма предоставляется).
2. В обязательном порядке заявитель предоставляет свой паспорт, в необходимых случаях — доверенность на представление дел от имени организации.
3. Смартфон, телефон должны быть зарегистрированы на заявителя — только в этом случае процедура будет законной.
4. В заявлении указывается причина обращения (защита своих прав и законных интересов), обоснование того, что СМС требуется как доказательство для суда, и может быть утрачена до начала судебного процесса.
5. Нотариус принимает заявление, фиксирует его в реестре, назначает дату и время осмотра.
6. В процессе совершения нотариального действия осматривается СМС переписка, делается фото или скриншот ее содержимого, а также даты и времени получения, имени отправителя.
7. По окончании процедуры нотариус составляет протокол осмотра доказательств, где в текстовой форме описывается вся осмотренная информация, и прикладывает к нему сделанные снимки.

В результате обратившееся лицо получает процессуально грамотно оформленный документ, бесспорно доказывающие наличие и содержание СМС переписки. Он не имеет срока давности и при необходимости всегда может быть использован для доказательства тех или иных обстоятельств дела.

Важно! Нотариус вправе не уведомлять о совершении нотариального действия предполагаемого ответчика по делу, если это может привести к уничтожению (утрате) доказательств. Эта норма закреплена ст. 103 закона об Основах нотариата.

Какие сведения содержит протокол осмотра

• ФИО нотариуса, совершившего осмотр СМС, юридический адрес конторы, наименование нотариального округа.
• Сведения о физическом (юридическом), к нотариусу за обеспечением доказательств.
• Описание идентификационных и технических характеристик мобильного устройства.
• Указание на технические и программные средства, использованные в процедуре нотариального действия.
• Распечатка содержания и служебной информации осмотренной СМС переписки, зафиксированной на фото или скриншоте.
• Место проведения осмотра, дата, время, подписи свидетелей, которые могут быть приглашены заявителем.

Протокол осмотра заверяется личной подписью и печатью нотариуса. Один экземпляр документа выдается на руки заинтересованному лицу, другой остается на хранении в нотариальной конторе.

В Москве совершить нотариальное заверение СМС для суда можно у нотариуса Е.А. Белоотченко (Коммунарка). Прием клиентов осуществляется ежедневно, включая субботу и воскресенье. Записаться можно по телефону, WhatsApp, электронной почте.