Обеспечение доказательств нотариусом

Обеспечение доказательств – это нотариальное действие, необходимое в случае если в будущем какие-либо доказательства могут быть искажены или уничтожены. Необходимость в обеспечении возникает в случае возбуждения дела в судах или административных органах. Данное нотариальное действие может осуществляться лицами, которые предполагают, что в будущем будет открыто дело, по которому в дальнейшем станет сложно или невозможно представить доказательства. Например, можно заверить электронную переписку у нотариуса, допросить свидетелей, произвести осмотр помещения и совершить иные действия.

Обеспечение доказательств для дела находящегося в производстве

С 1 января 2015 года в силу вступили новые правила обеспечения доказательств. Раньше нотариальное действие подобного характера не могло быть осуществлено в отношении дела, которое уже находится в производстве суда или административного органа. Однако теперь обеспечение доказательств, в том числе заверение интернет страниц у нотариуса, производится также и по делам, которые к моменту обращения заинтересованных лиц, находятся в судах или административных органах. Таким образом, обеспечение доказательств может быть проведено после того, как дело уже возбуждено.

Для чего необходимо заверение интернет страниц?

Главная цель данного действия – это оперативное фиксирование доказательств, которые в дальнейшем могут сыграть ключевую роль при рассмотрении дела в суде. Нотариальное заверение интернет страниц в большинстве случаев необходимо лицам, которые ведут коммерческую деятельность в сети и нуждаются в ее защите от посягательств третьих лиц на их авторские права и интересы, а также для защиты чести и деловой репутации. Поскольку в дальнейшем данные могут быть утрачены или преднамеренно уничтожены, а их представление в суде станет невозможным, заблаговременное обеспечение доказательств становится весомым подспорьем в защите прав и интересов лиц. Также можно заверить электронную переписку у нотариуса, в том числе SMS-сообщения, если в этом появится необходимость.

Как осуществляется обеспечение доказательств?

Заинтересованные или потенциально заинтересованные лица, которым необходима фиксация доказательств для защиты своих прав и законных интересов, обращаются к нотариусу. Данное нотариальное действие предполагает обращение заинтересованного лица в нотариальную контору с письменным заявлением для осуществления нотариального действия. Нотариус, руководствуясь действующими законодательными нормами, фиксирует факты, имеющие доказательственное значение, используя следующие способы:

• допрос свидетелей;
• осмотр вещественных доказательств;
• осмотр и заверение интернет страниц;
• осмотр электронной почты и корреспонденции;
• осмотр мобильного телефона и SMS сообщений;
• осмотр помещений и др.

Доказательства в электронной форме

Сейчас одним из наиболее популярных видов обеспечения доказательств по праву считается нотариальное заверение интернет страниц. Развитие бизнеса в сети спровоцировало учащение случаев нарушения авторских прав юридических и физических лиц, попыток запятнать деловую репутацию и т. д. Также благодаря данной услуге можно подтвердить неправомерность действий и несоблюдение условий договора.

Порядок заверения интернет-страниц у нотариуса

Процедура обеспечения доказательств в электронном виде предполагает обращение заявителя к нотариусу относительно проверки конкретных сведений в сети интернет. Поскольку целью этого процесса является защита законных интересов обратившегося, он должен указать, какие именно права были нарушены.

В случае если размещенная информация может быть изменена или удалена в ближайшее время, проверку данных можно произвести безотлагательно в отсутствие заинтересованных лиц. Осмотр веб-сайта не предполагает оценочных суждений нотариуса и предоставление каких-либо выводов, процедура предусматривает только фиксацию фактов.

Назначение экспертизы

Согласно действующему законодательству нотариус не может назначить экспертизу, таким правом обладает только суд. В соответствии со ст. 79 ГПК необходимость в экспертизе может появиться, если в процессе рассмотрения дела возникают вопросы, требующие специальных знаний в различных областях науки, искусства, техники, ремесла. Каждая из сторон имеет право обратиться в суд с вопросами, которые должны быть решены экспертом.

Составление протокола и технические особенности

Для доступа к информационному ресурсу, на котором размещена информация, нуждающаяся в проверке и фиксации, нотариус использует особое программное обеспечение. Благодаря ему можно отследить путь от сервера, с которого осуществляется доступ, до сервера, на котором расположена информация. Полученные данные приобщаются к зафиксированные информации и являются неотъемлемой частью составленного протокола осмотра доказательств. При их помощи можно подтвердить законность действий нотариуса и отсутствие влияния третьей стороны на процесс фиксации данных.

Протокол осмотра веб-страниц тщательно документируется нотариусом, указывается последовательность действий для доступа к запрашиваемым страницам, а также программное обеспечение, при помощи которого был осуществлен доступ к информации. Протокол осмотра также должен содержать информацию с осматриваемых страниц в распечатанном виде. Протокол подписывает нотариус и все участвовавшие в проверке лица.

Таким образом, осмотр веб-сайта становится законным доказательством и может быть использован в суде как для подтверждения того или иного факта, так и для опровержения.

Для совершения данного нотариального действия требуется представить следующие документы:

Для юридического лица:

• Действующий Устав (с изменениями и дополнениями);
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• Документ об избрании руководителя (протокол или решение);
• Паспорт руководителя юридического лица;
• Если обращается не руководитель юридического лица, то необходимо представить доверенность с соответствующими полномочиями на имя представителя (примерный образец доверенности, по вашей просьбе может быть выслан по электронной почте) и его паспорт;
• Адрес страницы в сети Интернет
• Пошаговый доступ к странице интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться для осмотра информационного ресурса.

Для физического лица:

• Паспорт заявителя
• Либо доверенность представителя (примерный образец доверенности, по вашей просьбе может быть выслан по электронной почте) и его паспорт
• Адрес страницы в сети Интернет
• Пошаговый доступ к страницам интернет-сайта, с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться.

Стоимость данной услуги:

• 100 рублей + 800 рублей за заявление об обеспечении доказательств от физических лиц.
• 100 рублей + 1200 рублей за заявление об обеспечении доказательств от юридических лиц.
• 3 000 рублей + 3 000 рублей за каждую страницу описательной части протокола, и 100 рублей за каждую страницу приложения.